RESPONSABLE ADMINISTRATIF | Poitou Charentes
120 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

Département :CharenteCharente-MaritimeDeux-SèvresVienne

OFFRES A LA UNE

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère H/F

Independant | Bras droit des Dirigeants | 17100 Saintes
Rejoignez le 1er réseau de direction Financière externalisée pour les TPE/PME en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous êtes directeur.trice financier.ère ? Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez..

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère H/F

Independant | Bras droit des Dirigeants | 86000 Poitiers
Rejoignez le 1er réseau de direction Financière externalisée pour les TPE/PME en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous êtes directeur.trice financier.ère ? Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez..

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère

Independant | Bras droit des Dirigeants | 79300 Saint-Aubin-du-Plain
Rejoignez le 1er réseau de direction Financière externalisée pour les TPE/PME en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous êtes directeur.trice financier.ère ? Vous souhaitez créer votre entreprise...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Agent administratif et logistique

Interim | Avantage Intérim | 86600 Saint-Sauvant
Acteur local et indépendant de l'intérim et du recrutement, Avantage Intérim POITIERS intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité hormis le médical. Basée sur des valeurs humaines c'est ainsi que...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré

Alternance | ISCOD | 79370 Vitré
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE en contrat...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

ASSISTANT ADMINISTRATIF MECENAT

CDI | Institut polytechnique UniLaSalle | 79130 Allonne
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer le service Mécénat, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Mécénat F/H pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

ASSISTANT ADMINISTRATIF MECENAT

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère

Responsable Administratif d'Entreprise H/F

CDI | Vinci Facilities Poitou-Charentes Limousin | Vienne - Poitiers
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19, 3 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin, spécialisée dans la maintenance et le facility management, localement implantées sur 6 départements (86-16-17-79-87-23), recrute un Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) basé(e) à Poitiers (86). Entreprise à taille humaine (101 collaborateurs) VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin place l'inclusivité en tête de ses engagements en matière de recrutement, nous tenons à rappeler que l'ensemble de nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap. En effet, nous étudions soigneusement chaque candidature, uniquement sur la base des critères objectifs énumérés ci-dessous. Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise. En qualité de Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d'un Gestionnaire de parc automobiles et IT d'entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Le pilotage du processus client - Création des affaires et des budgets d'affaires dans l'outil SAP ; - Enregistrement des commandes et des factures clients ; - Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ; - Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings mensuels. La gestion des clôtures mensuelles - Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ; - Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ; - Analyse et suivi des frais généraux ; - Réalisation de reportings et KPI financiers ; - Mise à jour des tableaux de bords mensuels ; - Suivi des valeurs d'échanges mensuelles ciblées par la Direction. La gestion des arrêtés trimestriels - Suivi des valeurs d'échanges trimestrielles de l'ensemble des affaires de l'entreprise ; - Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ; - Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N. La réalisation du budget annuel d'entreprise - Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1. Le suivi administratif divers - Gestion des contrats de sous-traitance ; - Validation des commandes d'achat ; - Suivi des notes de frais ; - Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise et des comptes Codex.

Responsable Administratif(ve) en Ressources Humaines (H/F)

| Structures de coopération territoriale | Deux-Sèvres - Parthenay
Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Employeur : Structures de coopération territoriale * Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels * Nature du contrat Non renseigné * Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Le territoire de l'Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses cités balnéaires. Le territoire compte 33 communes et 75 965 habitants. L'Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d'Agglomération, Centre Intercommunal d'Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapole et Office de tourisme). La Communauté d'Agglomération du Bocage recrute un(e) Responsable Administratif(ve) en Ressources Humaines pour sa direction des Ressources humaines. Type de recrutement : Contrat à Durée déterminée jusqu'au 31/12/2024, poste à pourvoir dès que possible Temps de travail : Poste à 39h00 avec RTT Lieu de travail : Bressuire Avantages : CNAS, régime indemnitaire et participation employeur à la mutuelle prévoyance Au sein de la Direction des Ressources humaines, votre mission principale consistera à apporter une aide administrative auprès de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable d'Unité Carrière-Rémunération. - Suivi financier et juridique des mises à disposition de personnel, - Suivi de dossiers spécifiques RH et établissement de rapports règlementaires (dossier Egalité Femme/Homme, Rapport Social Unique...), - Préparation, participation aux instances de dialogue social (Comité Social Territorial, Formation spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail), - Rédaction des délibérations de la direction des Ressources humaines, - Aide administrative auprès de la Direction des Ressources Humaines : rédaction, gestion d'agenda, communication d'information, accueil, classement et suivi de dossiers divers. Profil recherché Compétences requises : - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial indispensable, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion - Connaissance CIVIL NET RH appréciée, Qualités requises : - Méthode, rigueur - Qualités relationnelles, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Réactivité Diplôme et expérience : Formation en ressources humaines avec expérience significative D'autres offres pourraient vous intéresser * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Employeur : Centres communaux d'Action Sociale * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Employeur : Centres communaux d'Action Sociale * Fonction publique : Fonction publique de l'État #J-18808-Ljbffr

Responsable administratif - Attaché aux affaires médicales (h/f) [25304]

| Centre Hospitalier de Niort | Deux-Sèvres - Niort
Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés nageurs, méthode pilates, football, volley…) et sorties (randonnées, spectacles…). Niort se trouve proche de l’autoroute A10 et A85. La gare SNCF se situe à 5 min à pied de l’hôpital et les bus sont gratuits en ville. Description de la mission : En qualité d’adjoint à la Directrice des affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical, dans le respect de la réglementation et de la stratégie de l’établissement, en animant une équipe de gestionnaires. Gestion des carrières et des recrutements - Recrutement : contribuer aux démarches proactives de recrutement (publications d’annonces, liens avec les sociétés de recrutement, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats…) - Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, et en cohérence avec les axes stratégiques définis dans le projet d’établissement et au sein du bureau de la CME - Information et conseil des personnels médicaux de l’établissement, en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération (310 médecins) - Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical - Suivi des dossiers des médecins étrangers (praticiens associés, stagiaires associés…), en lien avec le CNG, l’ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l’Intérieur Management d’équipe - Encadrement de proximité des agents de la direction des affaires médicales (organisation du travail, contrôle interne, élaboration des plannings, évaluation annuelle) - Maintien en compétence de l’équipe gestionnaire - Veille juridique de l’ensemble du champ des affaires médicales - Coordination de la répartition de la charge de travail - Développement d’outils permettant la dématérialisation des flux et des liens facilités avec la trésorerie Suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale - Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux - Préparation du recensement des postes de praticiens hospitaliers à publier - Gestion du temps de travail médical (logiciel AgileTime) - Suivi de l’évolution de la masse salariale (50 millions d’Euros) / EPRD, en lien avec le service de la paie et la direction des finances Recensement des besoins de remplacement - Analyse de la demande du service, au regard du motif / durée d’absence, et du tableau de service - Gestion des demandes auprès des différentes agences et élaboration des contrats courts (contrats de gré à gré) - Utilisation du dispositif de solidarité territoriale… Autres missions - Aide à l’installation des médecins - Accueil des internes et des stagiaires associés (au nombre de 80) - En lien avec le bureau de la CME, contribuer à la stratégie de recrutement et aux orientations définies en matière de conciliation vie professionnelle / vie personnelle - Contribution aux études diverses (bilan social, SAE, enquêtes de l’ARS, enquêtes de la FHF, études médico-économiques, certification des comptes …) Profil recherché : - Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent (niveau Master, bac +4 bac + 5) - Si possible expérience sur poste équivalent au sein des affaires médicales d’un CH / CHU - De préférence, compétences réglementaires : connaissance des statuts médicaux et du code de la Santé Publique concernant le fonctionnement d’un EPS en général Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée

Responsable Administratif et Financier (h/f) (CDI)

CDI | LHH Recruitment Solutions- | Deux-Sèvres - Limalonges
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, site Industriel de 90 Personnes, un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, poste basé à Sauzé-Vaussais (Deux sèvres) Dans le cadre d'un remplacement pour un future départ en retraite, notre client souhaite recruter un(e) RAF H/F, En tant que Responsable Administratif et Financier rattaché au DAF Groupe et au Directeur du site vous aurez pour missions : Le volet comptable et financier - Vous êtes en charge de piloter au quotidien la comptabilité courante, les flux de trésorerie et la gestion des comptes bancaires, - Vous participez à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, - Vous Etablissez les déclarations comptables, fiscales obligatoires et leur transmission aux administrations de tutelle dans les délais légaux, - Vous supervisez les processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), - Vous vérifiez la conformité des factures de votre service aux dispositions légales et leur paiement dans les délais prescrits, - Vous participez à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, - Vous renseignez les tableaux de bord, suivre les indicateurs, analyser les écarts eu égard aux prévisions, - Vous gérez et enregistrer les contrats administratifs et financiers. La gestion administrative et sociale - Vous tenez les livres, registres et autres documents comptable et/ou administratif obligatoires, - Vous assurez la gestion des paies et indicateurs RH, médecine du travail, remboursements des notes de frais, absences, contrats de travail et déclarations sociales obligatoires, - Vous êtes en appui auprès du directeur de site, s'assurer du bon respect du plan de formation, Profil : Vous êtes de Formation de niveau BAC+3 à BAC +5 : DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion), master en sciences économiques ou en gestion, en études comptables ou encore en finance d'entreprise avec une Expérience de 5 ans minimum en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable, dans un cabinet comptable ou une entreprise. Vous êtes adaptable sur les logiciels, Une maitrise de CEGID et SILAE est un plus ; Des connaissances en finance, comptabilité analytique et en contrôle et informatique de gestion. Une Maîtrise des dispositions légales et réglementaires en vigueur, du droit du travail et des sociétés. Et des connaissances en anglais, à l'écrit comme à l'oral sont un plus. Vous êtes reconnu pour votre Organisation, votre sens de la rigueur, votre pragmatisme et votre réactivité, adaptabilité, polyvalence, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'écoute, intégrité et autonomie. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

Adjoint Responsable Administratif et Financier H/F

CDI | Leclerc | Charente - Ruffec
La Scachap, centrale d'achat des Centres E. Leclerc recherche un adjoint responsable administratif et financier (H/F). Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'Euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, votre mission consistera à : - Piloter la trésorerie quotidiennement - Télétransmettre les mouvements bancaires à effectuer - Calculer et déclarer les taxes mensuelles, trimestrielles et annuelles - Effectuer la comptabilisation, la gestion, le contrôle des ristournes et le paiement des avantages commerciaux à nos magasins - Détecter, analyser et proposer une solution aux anomalies éventuelles découlant d'une mauvaise règle de gestion en amont ou d'un mauvais paramétrage logiciel - Négocier et suivre le budget des fournitures de la société - Saisir, suivre et analyser les tableaux de bords financiers La liste des missions n'est pas exhaustive et le collaborateur pourra se voir confier d'autres missions en fonction des nécessités et besoins.

Responsable Administratif et Financier H/F

CDI | SOLUTIONS COMPETENCES | Vienne - Châtellerault
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées. Nous recrutons pour une entreprise familiale située à 20km de Châtellerault et spécialisée dans la tôlerie chaudronnerie reconnue dans les domaines de l'aéronautique et du médical, - un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - CDI - Dès que possible Rattaché(e) au Dirigeant, votre mission consistera à assister les Responsables Opérationnels en apportant une expertise administrative, comptable et gestion d'une PME. Vos missions seront : - Prendre en charge totale des tâches administratives, comptables et fiscales - Etre le lien entre le cabinet comptable, les banques, les administrations, les clients, les fournisseurs - Préparer les éléments de paie pour externalisation - Assister les responsables opérationnels dans l'administration des ventes Horaires : contrat à temps partiel puis bascule en temps plein possibilité de compresser les horaires sur 4 jours / semaine Rémunération : 30-35k €/an + prime