SECRÉTAIRE DE RÉDACTION | Vincennes
16 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
CDI | Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer | Paris - Paris
L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence- Alpes-Côte d’Azur, elle rassemble près de 1000 membres actifs (préfets, sous-préfets, IGA et hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur). LES MISSIONS qui vous seront confiées : • Organiser les élections du conseil d’administration • Étude sur la mise en place de votes électroniques pour les élections du conseil d’administration • Collaborer aux tâches dévolues au secrétariat permanent au quotidien : diffusion d'informations, renseignements / réponses écrites et orales aux membres, enquêtes, mises à jour de documents, actualisation de la base de données… • Préparer les réunions du bureau (16 membres), du conseil d'administration (37 membres) et les diverses réunions de travail internes, rédiger les comptes rendus • Rédiger certains projets de courriers soumis à la signature du président de l'association • Organiser des « Rencontres de Noirmoutier » qui sont bimestrielles • Coordonner les contributions de la lettre électronique interne bimestrielle « Le Chêne et l’Olivier », rédiger certains articles ainsi qu’actualiser le site internet et communiquer sur les réseaux sociaux • Mettre en place les rencontres régionales et tous événements à venir en 2024 (journées d’accueil des nouveaux hauts fonctionnaires, rencontres, etc.) • Faire progresser la mission archives de l’association en lien avec le chef de la mission des Archives de France du ministère PROFIL De formation supérieure type Sciences Po, Sorbonne ou Assas, vous êtes intéressé(e) par les politiques publiques, l’action territoriale de l'État et les différents domaines d'activité du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Vous aimez travailler en équipe et disposez de réelles capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles. Vous êtes extrêmement rigoureux(se), réactif(ve) et très à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux. Le secrétariat permanent est une petite équipe, composée d’une responsable, cadre du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, d’un secrétaire de rédaction de la revue Administration, d’un assistant administratif ainsi que de 3 stagiaires. PERSPECTIVES • Tutorat, aide et accompagnement professionnel, • Possibilité d'effectuer un stage en préfecture et/ou dans une autre structure publique. PÉRIODE DU STAGE (TROIS PÉRIODES POSSIBLES) Du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2024 Du 1er aout 2024 au 31 janvier 2025 Du 1er septembre 2024 au 28 février 2025 LIEU DU STAGE Le bureau permanent est localisé à l’adresse suivante : ACPHFMI Ministère de l’Intérieur 11 rue des Saussaies 75 008 PARIS Contacts : Juliette BOUCHERON Cheffe du secrétariat permanent ASSOCIATION DU CORPS PRÉFECTORAL ET DES HAUTS FONCTIONNAIRES DU MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR Courriel : acphfmiinterieur.gouv.fr
Rédacteur/trice en chef (F/H)
| Bayard | Hauts-de-Seine - Montrouge
SOCIÉTÉ Titre fondateur du groupe Bayard, Le Pèlerin est un hebdomadaire d’actualité qui cultive un journalisme incarné au cœur des territoires. Proche de ses lecteurs (100000 abonnés, 450000 lecteurs), il entretient le lien et la transmission entre les Hommes et les générations. Il donne un visage humain à l’actualité, en partant chaque semaine à la rencontre des acteurs qui dessinent le monde d’aujourd’hui et de demain. Il développe autour de lui des communautés numériques en particulier autour du patrimoine, de la marche et de l’écologie. MISSION Vos principales missions seront les suivantes: Éditorial * Il s’agira de concevoir, définir et mettre en œuvre le projet éditorial de la publication, dans le cadre des orientations définies par la direction de la rédaction et par la charte rédactionnelle * Vous serez responsable du suivi éditorial du titre jusqu’au BAT, rédigerez des éditoriaux, participerez occasionnellement à différentes productions éditoriales, et proposerez au directeur de la rédaction des évolutions du contenu éditorial * Votre leadership journalistique s’exercera particulièrement dans le domaine de la culture (TV, livres, cinéma, expos, etc.) et du patrimoine Management * Aux côtés du Directeur de la rédaction et des autres membres de la rédaction en chef, ainsi que de la secrétaire générale de rédaction, vous contribuerez à organiser l’ensemble de la rédaction et à permettre l’évolution professionnelle de ses membres * En outre, il vous sera demandé d’animer l’équipe rédactionnelle qui vous est directement rattachée (7/ 8 pers) Économique * Vous pourrez être amené à participer à la définition du budget rédactionnel et vous serez responsable de son application, dans le respect de ses engagements * En outre, vous mènerez avec les autres membres de la rédaction en chef des actions visant à développer la notoriété et la diffusion du titre, en lien avec la direction de la rédaction et la direction commerciale PROFIL Journaliste de formation, le projet éditorial du magazine vous motivent Vous avez le goût pour la réalisation d’un hebdomadaire grand public de qualité, intergénérationnel et de proximité Vous développez un fort intérêt pour la culture, en particulier le patrimoine Vous avez un sens profond de la pédagogie et le souci d’accompagner nos lecteurs dans leur quotidien De fortes capacités de management sont nécessaires pour ce poste Vous aimerez représenter Le Pèlerin à l’extérieur, ferez preuve de réactivité à l’actualité et de créativité Ref. x9pb4r054f Groupe Bayard #J-18808-Ljbffr
Contrôleur de Gestion H/F
CDI | Bayard | Hauts-de-Seine - Montrouge
Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l'accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites Nous rejoindre, c'est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C'est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l'avenir par ses thèmes porteurs l'éducation, la spiritualité, l'écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie. C'est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d'accompagner le développement de leurs compétences. Rattaché directement au Responsable du contrôle de gestion du pôle, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes contrôleur de gestion sur l'activité presse et vous assurez les principales missions suivantes : Au quotidien, vos dossiers sont variés et stimulants : Vous assurez le suivi de l'activité Ventes au numéro (VAN) France & export (prévisionnel, clôture) : CA (15M€), commissions FM, budget promotionnels (plus produits, PLV, animation terrain) calcul des provisions lors du cut off mensuel, ainsi que du reporting mensuel. Suivi des marges à la parution. Etudes ponctuelles. Interlocuteur privilégié du service commercial Ventes au numéro. Vous suivez la gestion des titres du pôle Héros (5M€ de CA) : Suivi des budgets de la cellule (Rédaction, merchandising, partenariat), P&L prévisionnels, études ponctuelles, interlocuteur privilégié des opérationnels du pôle. Vous avez la charge du suivi des coûts de fabrication pour l'ensemble du périmètre, environ 350 parutions (prévisionnel, clôture) : Tirages, formules techniques, coût papier, coût d'impression, coût de production des CD. Interlocuteur privilégié des secrétaires généraux de rédaction et des fabricants. Vous avez la gestion des licences et des coéditions (prévisionnel, clôture) : 3 coéditions (We demain, So foot, Monsieur Madame) et 3 licences (Babar, Totally Spies, P'tit Loup), le suivi des contrats, l'élaboration des comptes rendus, suivi des P&L pour calcul du partage de marge, l'élaboration des factures de rétrocession. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des ayants droits & coéditeurs. Vous avez la charge du périmètre presse Jeunesse : Création CGR3 lors du budget et actualisation de la liste des codes produits au fil de l'eau. Vous gérez le dossier SACEM/SDRM : suivi/ contrôle des facturations. - Vous assurez le débouclé VAN (présentation) 1 fois par an : Analyse de la marge Van commerciale, évolution des principaux KPI & autres études permettant d'orienter la stratégie VAN.
Médecin du Travail Coordonnateur H/F
CDI | MED&CO | Hauts-de-Seine - Nanterre
Nous recherchons un Médecin Coordonnateur pour le compte d'un service inter-entreprise de la région parisienne. Missions principales : - Conseiller l'ensemble du service sur les révolutions réglementaires métiers et bonnes pratiques en santé au travail - Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de service, du CPOM et de la démarche d'amélioration continue en lien avec les évolutions réglementaires - Jouer un rôle moteur dans la cohérence générale de l'organisation de HST en lien avec le projet de service virgule le CPOM et la démarche d'amélioration continue - Animer et coordonner les médecins du travail afin de favoriser l'harmonisation des pratiques des médecins du travail le travail en équipe pluridisciplinaire - Assurer une activité en qualité de médecin du travail - Participer aux instances internes comme le Conseil d'Administration, la CMT, le Comité Métiers en qualité de membre Missions détaillées : Coordination des médecins du travail - Animer l'équipe des médecins du travail référents notamment par l'organisation de réunions périodiques, la délégation de missions - Assurer l'interface entre les médecins du travail référents/médecins du travail et le Comité de Direction/CMT, s'assurer de la bonne compréhension et du respect des décisions prises par le Comité » de Direction/CMT et faire remonter les propositions émanant des médecins du travail - Assurer / faciliter la bonne compréhension et l'application des mesures prises par le Comité de Direction - Initier et assurer une veille permanente sur les procédures et protocoles de travail conforme aux bonnes pratiques du métier permettant de garantir des services homogènes - Conseiller et apporter un soutien aux médecins du travail dans leurs pratiques professionnelles - Venir en soutien du secrétaire général directeur dans la rédaction du rapport annuel d'activité HST du directeur - S'assurer de la production des rapports des données d'activité propres aux entreprises par les confrères (décision de la CMT) pour les entreprises de plus de 300 salariés ou en cas de demande spécifique d'un CSE d'entreprise de moins de 300 salariés - Représenter les médecins du travail auprès du comité de direction en fonction des thématiques - Assurer une veille et pratiques juridiques avec l'appui du prestataire juridique - Organisation de réunions trimestrielles de l'ensemble des médecins - S'assurer de l'organisation d'échanges de pratiques par les médecins référents
SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F
CDI | MONSIEUR CHRISTIAN GARCIA INTERREGIONS CONSULTANTS | Val-de-Marne - Gentilly
IMPORTANTE ASSOCIATION HUMANITAIRE INTERNATIONALE recherche pour son siège parisien situé dans le 5eme arrondissement proche RER avec une petite équipe de salariés · UN SECRETAIRE administratif H/F bilingue anglais Vous serez chargé : -de la rédaction des courriers, notes, comptes rendus -du suivi et de la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (relations, commandes, devis, archives) -de suivre la préparation et la planification des réunions ainsi que la logistique associée aux nombreux groupes de travail. -de la gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements du conseil d'administration. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Doté d'une expérience confirmée du secrétariat vous êtes reconnu comme une personne souriante et disponible. Vous êtes parfaitement bilingue Anglais et votre Français est excellent. Rémunération négociable en fonction de l'expérience.
SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F
CDI | MONSIEUR CHRISTIAN GARCIA INTERREGIONS CONSULTANTS | Val-de-Marne - Ivry-sur-Seine
IMPORTANTE ASSOCIATION HUMANITAIRE INTERNATIONALE recherche pour son siège parisien situé dans le 5eme arrondissement proche RER avec une petite équipe de salariés · UN SECRETAIRE administratif H/F bilingue anglais Vous serez chargé : -de la rédaction des courriers, notes, comptes rendus -du suivi et de la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (relations, commandes, devis, archives) -de suivre la préparation et la planification des réunions ainsi que la logistique associée aux nombreux groupes de travail. -de la gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements du conseil d'administration. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Doté d'une expérience confirmée du secrétariat vous êtes reconnu comme une personne souriante et disponible. Vous êtes parfaitement bilingue Anglais et votre Français est excellent. Rémunération négociable en fonction de l'expérience.
SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F
CDI | MONSIEUR CHRISTIAN GARCIA INTERREGIONS CONSULTANTS | Hauts-de-Seine - Montrouge
IMPORTANTE ASSOCIATION HUMANITAIRE INTERNATIONALE recherche pour son siège parisien situé dans le 5eme arrondissement proche RER avec une petite équipe de salariés · UN SECRETAIRE administratif H/F bilingue anglais Vous serez chargé : -de la rédaction des courriers, notes, comptes rendus -du suivi et de la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (relations, commandes, devis, archives) -de suivre la préparation et la planification des réunions ainsi que la logistique associée aux nombreux groupes de travail. -de la gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements du conseil d'administration. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Doté d'une expérience confirmée du secrétariat vous êtes reconnu comme une personne souriante et disponible. Vous êtes parfaitement bilingue Anglais et votre Français est excellent. Rémunération négociable en fonction de l'expérience.
SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F
CDI | MONSIEUR CHRISTIAN GARCIA INTERREGIONS CONSULTANTS | Paris - Paris
IMPORTANTE ASSOCIATION HUMANITAIRE INTERNATIONALE recherche pour son siège parisien situé dans le 5eme arrondissement proche RER avec une petite équipe de salariés · UN SECRETAIRE administratif H/F bilingue anglais Vous serez chargé : -de la rédaction des courriers, notes, comptes rendus -du suivi et de la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (relations, commandes, devis, archives) -de suivre la préparation et la planification des réunions ainsi que la logistique associée aux nombreux groupes de travail. -de la gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements du conseil d'administration. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Doté d'une expérience confirmée du secrétariat vous êtes reconnu comme une personne souriante et disponible. Vous êtes parfaitement bilingue Anglais et votre Français est excellent. Rémunération négociable en fonction de l'expérience.
SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F
CDI | MONSIEUR CHRISTIAN GARCIA INTERREGIONS CONSULTANTS | Val-de-Marne - Le Kremlin-Bicêtre
IMPORTANTE ASSOCIATION HUMANITAIRE INTERNATIONALE recherche pour son siège parisien situé dans le 5eme arrondissement proche RER avec une petite équipe de salariés · UN SECRETAIRE administratif H/F bilingue anglais Vous serez chargé : -de la rédaction des courriers, notes, comptes rendus -du suivi et de la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (relations, commandes, devis, archives) -de suivre la préparation et la planification des réunions ainsi que la logistique associée aux nombreux groupes de travail. -de la gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements du conseil d'administration. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Doté d'une expérience confirmée du secrétariat vous êtes reconnu comme une personne souriante et disponible. Vous êtes parfaitement bilingue Anglais et votre Français est excellent. Rémunération négociable en fonction de l'expérience.
Assistant Administratif H/F
Alternance | Setec | Paris - Paris
Missions et activités principales Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l'ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l'assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités. Dans une société à taille humaine (moins de 100 collaborateurs), qui elle-même s'inscrit au sein d'un grand groupe d'ingénierie française (3800 collaborateurs), vos missions seront diversifiées et pour en citer certaines (listes non-exhaustives) : Gestion Facturation client/fournisseur : - Etablissement des factures clients en lien avec les responsables d'affaires - Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances - Gestion des factures fournisseurs - Assistance du Secrétaire Général pour les clôtures mensuelles Gestion de la sous-traitance : - Rédaction et suivi des contrats - Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi des renouvellements de contrats Gestion Administrative : - Contribuer aux services généraux pour maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé - Gestion courante du secrétariat général
Assistant de Direction H/F
CDI | Aquantis Consulting | Val-de-Marne - Rungis
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l'innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez notre client, grand acteur du monde de l'immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction H/F. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, également Directrice de la Business Unit Support (regroupant la Direction Financière, la Direction des affaires juridiques et générales et de la compliance, la Direction des Ressources Humaines et la Direction IT, Télécom et Data) l'assistant(e) de direction organise le travail de la Secrétaire Générale et est un réel soutien sur les sujets liés aux instances de gouvernance. Il/Elle intervient également sur d'autres sujets divers en lien direct avec le périmètre occupé par la Secrétaire Générale. Vos principales missions : - Gestion administrative :. o Gérer l'agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, o Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels, o Effectuer le classement et l'archivage des dossiers. - Gestion des instances de gouvernances (conseil d'administration, comité stratégique, comité exécutif etc.) :. o Assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence), o Recueillir les données auprès des services/directions, o Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire, o Participer aux différentes instances, o Rédiger les comptes rendus et PV. - Gestion opérationnelle :. o Préparer les supports pour les comités internes (marché, affectation et engagement) et autres réunions, veiller au respect des process (circuit de visa et de parapheurs), o Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers, o Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint) à partir de consignes orales ou manuscrites, o Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels, o Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.
Alternance - Assistant(e) du conseil d'administration
CDI | Sopra Steria Careers | Paris - Paris
Alternance - Assistant(e) du conseil d'administration Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables.Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2022, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,1 milliards d’euros. The world is how we shape it Votre futur environnement de travail : En appui au Secrétaire du Conseil d’administration de Sopra Steria Group, société cotée à Paris (SBF 120), vous êtes basé(e) sur le site de Paris Kléber. Votre rôle : Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la gouvernance de Sopra Steria Group en contribuant à assurer le lien entre l’actionnaire de référence, le Conseil d’administration et ses comités spécialisés (audit, nomination et RSE, rémunération), ainsi que le management de la société. Ce poste offre la possibilité de se familiariser avec le fonctionnement d’une société cotée et de sa holding d’animation.Il vous permet de comprendre de l’intérieur le fonctionnement de la gouvernance d’un Groupe international, tant du point de vue juridique qu’opérationnel, ainsi que le processus de prise de décisions. Vous intervenez sur : * La veille sur les bonnes pratiques de gouvernance (participation aux réunions de place, recherches sur Internet)et leur application au contexte de la société; * L’analyse de textes juridiques et la formulation de recommandations sur leur mise en œuvre; * La rédaction de notes techniques à destination des dirigeants et administrateurs de la société; * La préparation et le suivi des réunions des Conseils d’administration et de leurs comités spécialisés, en appui au Secrétaire du Conseil d’administration (établissement des projets d’ordre du jour, rédaction ou compilation de la documentation, mise en œuvre des décisions); * Les interactions avec les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles de la Société. Actuellement en Master 2 d’un IEP (Science Po, etc.), d’une école de commerce ou d’une formation universitaire exigeante avec une spécialisation juridique,votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse sont des atouts majeurs Ayant un bon sens relationnel,vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles etdisposez de bases en finance d’entreprise.Vous êtes autonome et rigoureux/se dans vos tâches quotidiennes; Vous maitrisez l'anglais et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) * Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation. * Un accompagnement individualisé avec un mentor. * Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble. * Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy. * La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ». * L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…). Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. #J-18808-Ljbffr