SECRÉTAIRE GÉNÉRAL | Ile de France
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OFFRES A LA UNE

Alternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne H/F

Alternance | ISCOD | 94170 Le Perreux-sur-Marne
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e) Secrétaire Médicale en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de...

Secrétaire technique H/F

CDI | LTd | 75015 Paris
LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la topographie, riche de 20 ans d'expérience dans le domaine du recrutement et du secteur géomètre topographe.Le poste..

Directeur des fonctions supports / Secrétaire Général H/F

CDI | CERENE | 75017 Paris
Fondé en 2008 par Hervé Glasel, entrepreneur et neuropsychologue, CERENE est un groupe spécialisé dans l’accompagnement des enfants présentant des troubles d’apprentissage. CERENE a développé à partir de...
Offre d'emploi publiée le 15/04/2024

Secrétaire Technique H/F

CDI | LTd | 75011 Paris
Sous la responsabilité du Responsable Technique, vos missions seront les suivantes : - La gestion du standard, - La gestion des courriers (courrier arrivé et départ), - La gestion des mails, - La...
Offre d'emploi publiée le 03/05/2024

SECRETAIRE MEDICAL H/F

CDI | LTd | 93100 Montreuil
Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur de la Prévention et Santé au travail un Secrétaire Médical H/F. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Activités...
Offre d'emploi publiée le 02/05/2024

SECRETAIRE STANDARDISTE H/F

CDI | LTd | 94370 Sucy-en-Brie
Descriptif du poste (liste des tâches non exhaustives) : • Gestion du standard téléphonique : 5 lignes / 200 appels par jour environ • Aide au dispatching des factures et mise sous...
Offre d'emploi publiée le 01/05/2024

H/F Secrétaire polyvalente

CDI | LTd | 75008 Paris
• La gestion du standard, • La gestion des courriers (courrier arrivé et départ), • La gestion des mails, • La rédaction de...
Offre d'emploi publiée le 01/05/2024

Secrétaire confirmé(e) (BTP) H/F

Interim | LTd | 94370 Sucy-en-Brie
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise dans le domaine de la plomberie, un(e) secrétaire confirmé(e) dans le domaine du BTP. Dans le cadre de ce poste, vous aurez notamment la charge de :...
Offre d'emploi publiée le 29/04/2024

Secrétaire général F/H

CDI | S&YOU PARIS | Paris - Paris
Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance. Notre client, le Conseil de l'Ordre des Sages femmes, est un organisme privé en charge d'une mission de service public dans le secteur de la santé comprenant 17 salariés et 5 élues.Rattachée à la Vice-Présidente, Vos missions : -Vous mettez en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions du Conseil National, dans le respect de la stratégie et des attentes des élues du Conseil -Vous assurez l'interface entre les salariés et les membres du Conseil -Vous supervisez la gestion comptable et financière en lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable -Vous élaborez les budgets, vous rédigez les rapports financiers et de gestion -Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activité et des différents supports de communication internes à l'Ordre -Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec le Cabinet d'Expertise comptable qui établit les bulletins de paye, -Vous établissez les déclarations d'embauche, les contrats de travail et vous gérez les relations individuelles du travail -Vous coordonnez les salariés, gérez les plannings et les congés -Vous gérez le recrutement et la mobilité interne des salariés -Vous coordonnez les activités : planning et entretien des locaux, gestion du matériel, organisation des réunions extérieures Vous avez une formation supérieure Type Master 2 en Management et administration des entreprises Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion et la coordination des fonctions supports de PME Une connaissance du milieu ordinal serait un atout Vous avez le sens de l'analyse et êtes très organisé.e On vous reconnaît une capacité à fédérer et faire avancer les projets Vous avez le sens de la discrétion Cette fonction représente un fort enjeu relationnel en contexte institutionnel Poste en CDI, basé dans Paris (7ème ar.) Base annuelle brute de rémunération : 60-62 000 Euros annuels bruts, suivant profil

Secrétaire Général(e) (F/H)

| Agence du Numérique en Santé | Paris - Paris
Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et les bonnes pratiques, notamment en termes de sécurité et d’interopérabilité, pour faciliter le partage et les échanges de données de santé ; · facilite l’innovation au profit des professionnels et des usagers ; · assiste les pouvoirs publics dans la conduite de projets numériques d’intérêt national (SI-Samu, Santé.fr…). Rejoindre l’agence, c’est participer à un projet ambitieux et national, où les valeurs humaines comptent autant que les compétences professionnelles. L'Agence du Numérique en Santé est aujourd'hui à la recherche de son/sa futur.e Secrétaire Général.e, dans le cadre d'un CDI. Membre du Comité de direction, en lien direct avec la Direction Générale, le/la Secrétaire général(e) participe à la définition de la stratégie de l’Agence. Il/elle pilote l’activité des services support de l’Agence (services droit de la santé et TIC, achats/ marchés, RH, moyens généraux, finances) et coordonne leurs actions en interne, avec les directions opérationnelles, comme en externe, auprès des partenaires et tutelles. À ce titre, le/la Secrétaire général(e) contribue à la définition de la stratégie de l’Agence. Il/elle veille à l'application des orientations décidées par la direction générale, participer à la gouvernance de l’Agence, à l’organisation des instances, en lien avec le/la chef(fe) de cabinet, et à l’animation de la relation avec les tutelles. Il/elle représente l’Agence dans des instances, comités, réunions… Il propose et favorise une adéquation missions / moyens efficiente et pérenne. Il/elle assure une déclinaison opérationnelle de la stratégie de l’Agence. Il/elle traduit la stratégie en objectifs et actions dans les périmètres achats, RH, juridique, financiers. Il/elle fournit l’ensemble des documents réglementaires / administratifs à l’Agence, ainsi que les rapports financiers, RH, RSE attendus. Il/elle accompagne la direction générale dans l’élaboration de documents stratégiques (documents relatifs à la stratégie d’achats, etc.) et dans les négociations budgétaires (budgets initial et rectificatifs). En liaison avec l’Agent Comptable, Il/elle coordonne l’activité financière et comptable de l’Agence dans les différentes phases d’exécution de la dépense publique. Il/elle porter une attention particulière à la qualité du dialogue social en veillant au respect d’un cadre de travail collaboratif et participatif, dans le respect de la qualité de vie au travail. Il/elle participe à la transformation de l’Agence et propose à cet égard toutes mesures susceptibles d’améliorer le fonctionnement et la performance de l'Agence. Il/elle contribue en lien avec le programme Transform'ANS aux projets de transformation de l’Agence et à ses évolutions organisationnelles. Il/elle impulse une dynamique collective et être à l’initiative de projets structurants pour l’agence. Il/elle anime et encadre les collaborateurs relevant de son périmètre (4 pôles d'activités), fixe des objectifs et contrôle leur réalisation, en prenant les mesures de soutien adaptées. Il/elle valider les recrutements du Secrétariat général, réalise les entretiens d’évaluation des chef(fe)s de service et définit les besoins de formation pour développer les compétences des équipes. Il/elle veille à maintenir la dynamique de groupe Votre profil : Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire ainsi que de compétences administratives, juridiques et financières affirmées. Vous démontrez de fortes aptitudes au management hiérarchique et transverse et avez une réelle capacité à concilier vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle. La connaissance de l'environnement professionnel (domaine privé et public, systèmes d'informations, acteurs de la santé, organisation, enjeux...) constituerait un atout supplémentaire. Rejoignez l'Agence du Numérique en Santé pour participer à l'aventure de la E-Santé !

Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

CDD | SORBONNE UNIVERSITE | Paris - Paris
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. Sorbonne Université, principalement situé au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences & Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr La période contemporaine est caractérisée par l’accélération de changements écologiques et climatiques majeurs : diminution rapide de la biodiversité (disparition d’espèces vivantes, réduction des populations), fragmentation et transformation des écosystèmes, amenuisement et dégradation des ressources naturelles (eau, minerais, sols…), réchauffement climatique, pollutions de l’air et de l’eau, etc. Dans ce contexte, l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) vise à contribuer, dans la durée, à la transition environnementale, en constituant une plateforme d’interactions entre sciences et société. Avec 54 laboratoires et près de 2 000 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, techniciens, ingénieurs travaillant dans le domaine de l’environnement à Sorbonne Université, SU-ITE a la capacité de faire travailler ensemble des compétences multiples reliées aux différentes sciences « de la nature » et aux sciences humaines et sociales. Il souhaite les confronter, les enrichir, les articuler, engager un dialogue avec tous les acteurs de la société, et proposer des scénarios d’avenir robustes, utilisables pour prendre des décisions éclairées. L’institut s’appuie également sur son potentiel éducatif fait d’une quarantaine de formations de licence, diplômes d’ingénieurs et masters. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris CDD de 12 mois. Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Mission : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut. Activités principales : 1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE * Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions * Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc * Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.) * Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes * Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs * Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles * Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs * Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE 2) Gestion administrative et financière * Contribuer à l’établissement du budget * Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget * Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires 3) Communication * Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc * Rédaction de contenus web et réseaux sociaux Encadrement : NON Conduite de projet : OUI Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique * Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais Savoir-faire : * Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, ... * Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...) * Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut * Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité * Démontrer des capacités rédactionnelles * Gestion et actualisation d’un site web Savoir être : * Autonomie et sens de l’initiative * Capacité d’adaptation et d’anticipation * Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés * Organisation et rigueur, goût du travail sérieux * Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais

Secrétaire général de mairie H/F

| VILLE DE SENLISSE | Yvelines -
Village rural, membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, situé au centre du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse, à 35 kilomètres de Paris. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible Emploi permanent Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Poste ouvert aux contractuels Temps non-complet : 28h hebdomadaire Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP

Secrétaire général H/F

| DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE | Seine-et-Marne - Champs-sur-Marne
L’École d'architecture de la ville & des territoires Paris-Est, est un établissement-composante de l'Université Gustave-Eiffel situé à Champs-sur-Marne en Seine-et-Marne, sur le Campus de Marne-la-Vallée (à la Cité Descartes). L’école est membre-fondateur de l’Université Gustave-Eiffel depuis le 1er janvier 2020. Cette école fait partie des 20 écoles nationales supérieures d'architecture. C'est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Le/la secrétaire général/e assiste le directeur dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement. Il/elle assure la cohésion de l’action en optimisant les moyens, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il/elle élabore les documents stratégiques (triennaux, SPSI, charte développement durable, PCA,…) et les réponses aux organismes de contrôle, relevant de ses domaines de compétences. Il/elle participe au Comité de direction ainsi qu’aux instances représentatives (conseil d’administration, CSA, formation spécialisée). Cinq services lui sont rattachés et il/elle encadre 14 agents, Il/Elle est membre du comité de direction. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Ressources financières Le/la secrétaire général/e coordonne toutes les opérations financières et les moyens des services. Il/Elle est habilité/e par le chef d’établissement à engager les crédits, étant ordonnateur par délégation. Il/Elle prépare le budget en étroite collaboration avec le service financier et l’ensemble des services de l’école et veille à la bonne exécution des recettes et dépenses. Il/Elle veille au respect des opérations de mise en concurrence en adéquation avec la réglementation concernant les marchés publics. Il/Elle contrôle les conventions et contrats nécessaires à la gestion de l’établissement. Il/Elle prépare et veille au bon déroulement des séances du Conseil d’administration pour l’ensemble des questions relevant de sa compétence. Conseil auquel il assiste en qualité d’expert. Il/est l’interlocuteur/rice privilégié/e de l’agent comptable et du contrôleur financier. Ressources humaines En étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines, il/elle assure le pilotage de la masse salariale du Titre 3 (1,5 M €) et du plafond des emplois. Il/Elle assure la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences pour les Titres 2 et 3 ; pilotage des chantiers RH (modification de l’organigramme, télétravail, mobilité, amélioration de la qualité de vie au travail, santé et sécurité, action sociale, collaboration avec l’université Gustave Eiffel, etc…). Il/Elle participe au dialogue social et aux instances CSA, formation spécialisée, Cpsr). Ressources immobilières En étroite collaboration avec le responsable des affaires immobilières, il/elle définit de la stratégie immobilière et assure le suivi de sa mise en œuvre opérationnelle (calendriers, moyens, marchés publics). Il/Elle suit les grands travaux d’investissement et participe à l’élaboration du schéma pluriannuel d’investissement. Il/Elle veille à l’application de la réglementation propre aux ERP 2ème catégorie. Il/Elle est référent/e en matière de développement durable et veille à mettre en place une politique d’économie d’énergie pour atteindre les objectifs du décret tertiaire. Ressources pédagogiques Il/Elle pilote et coordonne le service des ressources pédagogiques. Ressources informatiques Il/Elle pilote et coordonne le service informatique, prépare un plan d’investissement numérique et veille à la sécurisation des réseaux. Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions (1500 caractères) : Compte tenu de la taille de l’équipe une grande polyvalence est demandée. Encadrement d’équipe (oui/non ; le cas échéant le nombre d’agents à encadrer) : oui Quotité horaire (temps plein/temps incomplet) : * Plein temps Télétravail (oui/non) : possible deux jours/semaine Référence PEP : 2024-1532333 Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°202X-XXXX). Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée. Brève description du profil Compétences techniques et connaissances à posséder ou à acquérir dès la prise de poste à posséder ou à acquérir dès la prise de poste : Connaissance des procédures RH Connaissance des règles budgétaires Compétences juridiques indispensables (connaissance des textes, capacité à les mettre en application) Capacité managériale (conduite de projets, accompagnement des agents, etc) La connaissance des établissements publics administratifs, et notamment des établissements d’enseignement supérieur artistique du ministère de la culture serait appréciée. Compétences comportementales : - Autonomie, capacité d’initiative et à rendre compte - Rigueur, sens de l'organisation - Sens de l’analyse et de la synthèse - Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise des outils informatiques - Autorité et détermination ; - Aptitude au dialogue et à la négociation ; - Esprit d’initiative et d’anticipation ; - capacité à s’intégrer dans un collectif et à conduire des projets Niveau de diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Secrétaire général / Secrétaire générale d’EMBRC-France

| France - BioImaging | Paris - Paris
Secrétaire général / Secrétaire générale d’EMBRC-France Location: Faculté des Sciences et Ingénierie - Sorbonne Université, Place Jussieu, Paris, France Qui sommes-nous ? Le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une infrastructure de recherche (IR) nationale en biologie et écologie marines, lauréate du Programme Investissements d’Avenir (PIA1) et portée par Sorbonne Université et le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Elle implique les trois stations marines sous tutelle de Sorbonne Université et du CNRS, sur les sites de Banyuls, Roscoff et Villefranche. Cette infrastructure nationale constitue le noeud français de l’ERIC EMBRC, infrastructure européenne de recherche en biologie et écologie marines, dont le siège est situé à Sorbonne Université. L’IR EMBRC-France a pour missions de soutenir la recherche sur les organismes et les écosystèmes marins, et de favoriser leur exploration et leur exploitation durables. Les champs scientifiques d’EMBRC-France sont la biologie marine, l’écologie marine et l’océanographie biologique. La gouvernance de l’infrastructure est composée de 2 comités et 3 conseils : le Comité des Tutelles, le Comité de Pilotage, le Conseil Scientifique, le Conseil des Utilisateurs et le Conseil des Collectivités Territoriales. La mise en oeuvre et la gestion administrative de l’IR EMBRC-France sont assurées par l’Unité d’Appui et de Recherche EMBRC-France (UAR 2209), dirigée par le coordinateur scientifique d’EMBRC France et regroupant l’équipe opérationnelle, en charge de la coordination, de l’opérabilité de l’infrastructure et de son fonctionnement au quotidien. A la tête de cette équipe opérationnelle, ce poste suppose un fort investissement, une expérience grande et avérée du montage et du suivi de projets type PIA, contrats ANR et européens, du pilotage, du management et une connaissance de « l’administration et de la gestion ». Missions principales Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’UAR, le secrétaire général / la secrétaire générale, est responsable de l’administration et du pilotage d’EMBRC-France, assiste et conseille le directeur de l’UAR dans les tâches suivantes : * Il/elle organise et conduit la mise en oeuvre opérationnelle des plans d’actions en fonction des orientations stratégiques de l’infrastructure nationale en biologie et santé, décidées par les comités des tutelles et de pilotage d’EMBRC-France. En concertation avec les services dédiés de Sorbonne Université et du CNRS, * Il/elle est responsable de la gestion budgétaire et comptable, du système d’information et du portail web de l’infrastructure. * Il/elle coordonne l’accès à l’infrastructure, organise l’offre et est responsable du suivi du service aux utilisateurs. Il /elle dirige l’équipe opérationnelle basée sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, et est amené/amenée à piloter des projets importants et complexes (ANR, PIA, Contrats européens). Activités principales * Contribuer à la structuration et au pilotage centralisée d’EMBRC-France, à la réflexion sur le positionnement de l’infrastructure dans les schémas stratégiques des tutelles. * Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, élaborer et mettre en oeuvre le schéma directeur en lien avec la direction. * Préparer les réunions des différentes instances de la gouvernance d’EMBRC-France et en organiser le secrétariat (Comité des tutelles, Comité de pilotage, Comité des Collectivités territoriales, Comité des utilisateurs). * Coordonner l’action des correspondants locaux de chaque site et du responsable accès d’EMBRCFrance ; veiller au respect de la charte des plateformes de Sorbonne Université. * Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de l’infrastructure. * Négocier et établir les contrats et les conventions de l’infrastructure en liaison avec les partenaires. * Suivre les chantiers et projets en cours au sein d’EMBRC-France et veiller à leur déploiement efficace sur les trois sites. * Récolter et analyser les indicateurs et les tableaux de bord permettant d’apprécier le service rendu aux communautés d’utilisateurs et l’apport de l’infrastructure au niveau national, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets. * Contribuer à définir et mettre en place les actions de formation auprès des communautés utilisatrices (étudiants, personnels, industriels). * Participer à la politique de communication d’EMBRC-France en interne et externe, via le développement et la mise en oeuvre d’outils spécifiques. * S’assurer du relais des informations en interne. * Assurer la visibilité de l’infrastructure et son accessibilité auprès de l’ensemble de la communauté académique nationale. * Répondre aux enquêtes des tutelles * Développer une étroite collaboration entre EMBRC-France et l’ERIC EMBRC notamment dans la participation de l’UAR aux projets européens portés par l’ERIC. Interactions quotidiennes avec les directions administratives des tutelles : * Sorbonne Université: les directions de la Facultés des Sciences et d’Ingénierie (Direction générale, DRH, DFA, DFPIVE, pôle Communication) avec les directions du niveau universitaire (DR&I, DBF). * CNRS: Délégation régionale référente de l’UAR (Délégation Paris Centre) et délégations régionales des Stations Marines (DR17, DR20 et DR13) Interactions régulières avec les Directeurs et Directrices des Fédérations de Recherche des Stations Marines (IMEV, OOB, SBR). Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené à dispenser des formations internes en lien avec votre expertise métier. Connaissances et compétences Compétences * Minimum 5 ans d’expérience de management de projets et d’équipes dans un contexte international. * Connaissance du contexte européen des sciences et politiques marines et maritimes (y compris la connaissance des institutions de recherche, des organisations et des autres instances européennes dans ce domaine). * Connaissance du système d’enseignement supérieur et de l’organisation de la recherche française, du fonctionnement de l’Etat et des collectivités territoriales, ainsi que des principaux systèmes internationaux et communautaires, * Connaissance du contexte des infrastructures de recherche européennes. * Maitrise des techniques d’ingénierie de projets, * Maitrise des montages et suivi de projet ANR et européen, * Maîtriser l’anglais et le français à l’écrit et à l’oral. Savoir-être * Capacité reconnue à travailler en collaboration avec plusieurs types d’acteurs (chercheurs, étudiants, industriels, grand public, associations). * Bonne aptitude au management et à l’encadrement (répartition et planification des activités de l’équipe opérationnelle). * Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées. * Excellentes qualités en communication. * Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations avec les partenaires extérieurs. * Disponibilité, discrétion et sens des responsabilités. #J-18808-Ljbffr