ASISSTANT ADMINISTRATIF - COMMUNICATION H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Les Colettes Sourcing
Localisation : 68000 Colmar | Haut-Rhin (FR)
Description du poste :
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des clients et des partenaires, vous occupez un poste polyvalent qui associe accueil, organisation, communication et secrétariat technique.
Vos missions:
1. Accueil et assistance administrative
Véritable ambassadeur(drice) de notre entreprise, vous assurez la qualité de l'accueil et contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne du site.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Colmar et la prise de rendez-vous.
Gérer la boîte mail générale de l'entreprise ainsi que la réception, le traitement et l'affranchissement du courrier et des petits colis.
Assurer la commande et le suivi des stocks de documentations commerciales, d'objets publicitaires et de fournitures courantes.
Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains, de restaurants et de prestations de restauration.
Gérer les réservations des salles de réunion et coordonner les prestations associées : plateaux-repas, restaurants et autres besoins logistiques.
Veiller à la bonne tenue et à la qualité de présentation de l'espace d'accueil clients.
2. Marketing et communication
Vous participez activement à la valorisation de l'image du Groupe et accompagnez les équipes dans la mise en œuvre de leurs actions de communication et de leurs événements.
Vos missions comprennent notamment :
Contribuer à la préparation et à l'organisation d'événements internes et externes : gestion des invitations, coordination logistique, demandes de devis et commandes en ligne.
Concevoir et mettre en forme des supports de communication interne et externe : livret d'accueil, documentations commerciales et autres supports institutionnels.
Participer à la diffusion des informations internes par différents canaux : affichage, courriels et supports de communication dédiés.
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la présentation des documents diffusés auprès des collaborateurs, des clients et des partenaires.
3. Secrétariat technique
En lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez la préparation et le suivi de documents administratifs et techniques nécessaires.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
Rédiger et mettre en forme les courriers, documents techniques liés aux chantiers et attestations pour les sociétés du Groupe.
Préparer et mettre en forme les PPSPS (Plans particuliers de sécurité et de protection de la santé).
Assurer l'envoi des DOE (Dossiers des ouvrages exécutés) et le suivi des attestations de travaux et des attestations de TVA.
Assurer ponctuellement la suppléance dans le traitement des DICT (Déclarations d'intention de commencement de travaux).
Participer à diverses tâches administratives : mise à jour des procédures et processus internes, reliure et préparation de supports documentaires.
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 8041440
Offre d'emploi publiée le 2026-10-17 2026-12-04