ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/TIVE DE DIRECTION – H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Urbat
Localisation : 34000 Montpellier | Hérault (FR)
Description du poste :
URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 50%
Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !
Placé au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction est un appui(e) pour la direction générale, il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux et participe à l’organisation des événements à destination des salariés
Ce poste se découpe donc en une partie d’assistanat polyvalent en lien avec la direction et une partie administrative et juridique.
Qu’est-ce que les services généraux ? C’est le service qui gère tous les sujets en lien avec des prestataires extérieurs en rapport avec nos locaux et l’organisation globale de l’entreprise.
1. Assistanat polyvalent
· Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc.
· Rédaction des comptes-rendus des réunions auxquels il est amené à participer
· Coordination, en interne et en lien avec le groupe, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les comités, afin de respecter le délai de dépôt sur la plateforme
· Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés
· Organisation des déplacements de la direction
· Organisation d’événements : séminaires, formations
2. Assistanat juridique et services généraux
L’Assistant(e) administratif/tive de direction accompagne la Directrice Juridique et Services généraux en prenant en charge les missions suivantes :
· Gestion du courrier et des appels entrants
· Vérification de conformité de pièces et de documents administratifs
· Prise en charge de tâches de secrétariat juridique : gestion de contrats, de courrier, de conformité réglementaire, classement, copies de documents
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes :
· Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique
· Excellente capacité rédactionnelle
· Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services généraux
· Capacité de négociation
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Excellent relationnel, sens du service
· Capacité d’adaptation et de priorisation
· Haut niveau de rigueur
ATTENDUS DU POSTE ET CRITERES DE PERFORMANCE
* Tenue des délais pour les dossiers des comités
* Fluidité dans l’agenda global de l’entreprise et la communication associée
* Autonomie dans le contrôle des contrats types, la rédaction des courriers types
* Réactivité en toutes circonstances
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Rattachement hiérarchique à la Directrice générale
* 39h avec des RTT - Statut non-cadre
* Poste basé au siège social à Montpellier
* Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite
* Rémunération selon profil, sur 13 mois
* Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Réf. : 7045546
Offre d'emploi publiée le 2025-04-14 2025-06-26