ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUITS FRAIS F/H
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Groupe Provencia
Localisation : 74940 Annecy | Haute-Savoie (FR)
Description du poste :
ENSEMBLE : CONSTRUISONS NOTRE AVENIR !
Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans.
Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité.
Nous sommes aussi un collectif dynamique qui cultive l’entraide, la bienveillance.
Pour nous, votre bien être n’est pas une option, et la conciliation de votre vie professionnelle et personnelle est une priorité.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et au cœur des enjeux commerciaux du secteur alimentaire ? Rejoignez notre Département Développement des Ventes en tant qu’Assistant.e administratif.ve, au sein du service Produits Frais, et apportez votre expertise confirmée des univers frais au service de projets à fort impact.
En appui direct du Directeur Mise en Marché – Produits Frais, vous jouerez un rôle central dans la gestion opérationnelle, administrative et logistique de l'activité.
A. VOS PRINCIPALES MISSIONS
🔹 COMMUNICATION PROMOTIONNELLE :
· Lancement des appels d’offres produits, constitution des listings produits,
· Réception et suivi des échantillons, coordination des prises de vue avec l’agence de communication,
· Relecture des BAT et validation des supports catalogues.
🔹 SUIVI ADMINISTRATIF :
· Gestion de la facturation des opérations commerciales,
· Rédaction, suivi et archivage des contrats fournisseurs,
· Mise à jour régulière des bases produits et fournisseurs sur l’Intranet.
🔹 SUPPORT LOGISTIQUE ET TRANSVERSAL :
· Interface avec les magasins et les producteurs locaux et régionaux
· Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, rédaction de comptes rendus,
· Participation à l’organisation des salons commerciaux, en lien avec le Département Epicerie et Non Alimentaire.
🔹 ASSISTANCE QUOTIDIENNE :
· Soutien permanent au bon fonctionnement du service : coordination, relances, organisation documentaire et reporting.
✅ CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
· Un environnement stimulant, au carrefour de plusieurs directions stratégiques,
· Des missions riches et évolutives avec un impact direct sur les performances commerciales,
· Une équipe experte, engagée, et orientée résultats.
AVANTAGES
Prime annuelle, prime d’assiduité, participation aux résultats du Groupe, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 65%, 11% de réduction sur tous vos achats dans les 39 magasins du groupe Provencia, 1% logement
🎓 FORMATION :
· Bac +2 minimum (type BTS Assistant.e de direction, Gestion PME-PMI...).
🧠 EXPÉRIENCE :
· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire,
· Une connaissance approfondie du secteur des produits frais est souhaitée (industrie ou distribution),
· Maîtrise des contraintes, saisonnalités et enjeux propres aux produits frais.
🛠 OUTILS :
· Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
🤝 SAVOIR-ÊTRE :
· Organisation, rigueur, autonomie,
· Proactivité, agilité, gestion des priorités,
· Excellent relationnel et sens du service,
· Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et respect de la confidentialité.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7281211
Offre d'emploi publiée le 2025-07-16 2025-08-31