ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Association ECHO
Localisation : 44400 Rezé | Loire-Atlantique (FR)
Description du poste :
Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :- Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.- Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.- Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.- Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.- Mise à jour des données relatives à la qualité de l’eau d’alimentation, d’eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.- Participation à l’analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.- Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.- Contribution à la gestion des marchés : envoi, réception et suivi des offres annuelles.- Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d’activité.- Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, et des boîtes mails de service.Qualités attendues :- Méthode, rigueur- Excellent relationnel- Adaptabilité- Esprit de synthèse et anticipation- Autonomie, réactivitéFormation :- Maîtrise des outils informatiques – bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage…)- Formation type administrative et de gestion Bac + 2- Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME Conditions d'emploi / Avantages :- CDI à 100% - 39H/semaine - A pourvoir dès que possible- Salaire brut mensuel indicatif à temps plein 100% selon ancienneté : 2 226€ à 2 425€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%),- 27 jours de congés payés et 23 jours de RTT- Ticket restaurant,- Accord d’intéressement,- Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,- Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle…
Salaire : 2376 euros/month
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée :
Réf. : 8041068
Offre d'emploi publiée le 2026-10-16 2026-12-06