ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : LIR RH TRIBU
Localisation : 35000 Rennes | Ille-et-Vilaine (FR)
Description du poste :
Votre rôle : le point d'équilibre de l'agence
Vous serez le véritable support administratif et organisationnel .
Au contact direct de la direction et des équipes projets, vous assurerez le bon fonctionnement de la vie d'agence et le suivi administratif des opérations.
- Vie d'agence & organisation
- Accueil téléphonique et gestion des visiteurs
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Organisation de moments de vie d'équipe et d'événements internes
- Coordination du quotidien pour garantir un environnement fluide et agréable
- Gestion administrative des projets
- Suivi des dossiers de maîtrise d'œuvre
- Préparation et diffusion des documents de chantier
- Rédaction de courriers administratifs et contractuels
- Gestion documentaire et archivage numérique
- Mise à jour des espaces collaboratifs
- Suivi financier & contractuel
- Gestion administrative des appels d'offres
- Suivi des marchés, ordres de service et sous-traitance
- Édition des situations de travaux et suivi des règlements
- Gestion des honoraires et relances
- Suivi des DOE et garanties de parfait achèvement
- Support interne & coordination
- Suivi administratif RH (congés, notes de frais, outils internes)
- Gestion des fournisseurs et contrats de l'agence
- Suivi de certains dossiers administratifs et assurances
- Participation au pilotage administratif des opérations
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7836757
Offre d'emploi publiée le 2026-05-08 2026-07-06