ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : LTd
Localisation : 75008 Paris | Paris (FR)
Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant de Direction bilingue H/F.
Vos missions :
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
- Le classement électronique et papier
- L'ouverture de dossiers clients
- La mise en forme de tous types de documents
- L'organisation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc…
- Contacts avec les juridictions
- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
- Gestion de compte CARPA
- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
- Lettres aux auditeurs
- Gestion des déplacements professionnels
- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7857678
Offre d'emploi publiée le 2026-05-22 2026-07-18