AGENT ADMINISTRATIF COURRIER-GED-ACCUEIL H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : UDAF 29
Localisation : 29850 Gouesnou | Finistère (FR)
Description du poste :
L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).
Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.
L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :
* Direction générale, Direction Administrative et Financière
* Institution familiale
* Direction Protection juridique et Autonomie
* Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
* Comptabilité
* Services administratifs
* Service Qualité
Dans le cadre d'un remplacement de congés, l'UDAF du Finistère recrute un agent administratif / une agente administrative courrier - gestion électronique des documents - accueil.
Le poste est à pourvoir sur le site de Brest, à temps plein, du 10/11/2025 au 14/11/2025.
Dans le cadre de ce remplacement, vous aurez pour missions :
* La gestion électronique des documents (GED)
- Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection
- Étiquetage rigoureux des différents documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Scan de l'ensemble des documents
- Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Gestion de la GED virtuelle pour les documents dématérialisés
- Classement ou redistribution des documents électroniques aux intervenants sociaux
* La gestion d'un standard et de l'accueil : Accueillir les usagers
- Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.
- Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil,
- Divers travaux administratifs
Compétences attendues :
* Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, d'un logiciel de GED, tableur Excel, Word)
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil
* Capacité d'écoute et de réactivité (être en mesure d'adapter son comportement en cas de conflit ou de mécontentement en conservant une attitude professionnelle)
* Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité
* Une première expérience dans le médico-social serait appréciée
Rémunération selon Convention Collective Nationale du 15/03/1966 : positionnement dans la grille des techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière 411) + prime Ségur.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Réf. : 7485754
Offre d'emploi publiée le 2025-10-03 2025-12-02