AGENT ADMINISTRATIF COURRIER-GED-ACCUEIL H/F
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : UDAF 29
Localisation : 29850 Gouesnou | Finistère (FR)
Description du poste :
L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).
Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.
L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :
* Direction générale, Direction Administrative et Financière
* Institution familiale
* Direction Protection juridique et Autonomie
* Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
* Comptabilité
* Services administratifs
* Service Qualité
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Prime kilométriques vélo
- Oeuvres sociales du CSE
Le poste est à pourvoir en CDD sur le site de Brest, à temps partiel à hauteur de 31h30 par semaine (0.90ETP), à compter du 23/03/2026 jusqu'au 24/04/2026.
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 04/03/2026.
Gestion électronique des documents (GED)
- Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection
- Étiquetage rigoureux des différents documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Scan de l'ensemble des documents
- Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Gestion de la GED virtuelle pour les documents dématérialisés
- Classement ou redistribution des documents gédés aux intervenants sociaux
Gestion d'un standard et de l'accueil : Accueillir les usagers
- Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.
- Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil,
- Divers travaux administratifs
Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, d'un logiciel de GED, tableur Excel, Word)
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Capacité d'écoute et de réactivité (être en mesure d'adapter son comportement en cas de conflit ou de mécontentement en conservant une attitude professionnelle)
- Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Réf. : 7749477
Offre d'emploi publiée le 2026-02-20 2026-04-07