AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Cahorsagglo - Ville et Agglomération
Localisation : 46000 Cahors | Lot (FR)
Description du poste :
Missions principales :Réaliser les opérations de saisies des commandes sur les logiciels spécialisés ATAL et SEDITVérifier et saisir les éléments relatifs aux commandes des services demandeurs (principalement les services techniques du centre technique municipal)Vérifier le bon respect de la procédure de consultation ou, en cas de marché, la conformité de l’utilisation du marché correspondant au besoin ainsi que la bonne application des prix et conditions de celui-ci.Rattacher les pièces justificatives nécessairesContrôler la bonne imputation, interroger le service finances au besoinSuivre le bon de commande jusqu’à sa signature et l’envoyer au destinataire ou le remettre signé au service demandeur Suivre la bonne exécution des marchés et en particulierContrôler les niveaux de consommation des marchésPréparer les révisions de prix aux périodes définies, en lien avec les services finances et achat commande publique Traiter les factures en lien avec, les fournisseurs, les services utilisateurs du magasin, et le service mutualisé des budgets :Contrôler : Vérifier les quantités facturées avec celles commandées et livréesVérifier les prix facturés avec les prix fixés dans le bon de commande (et voir les écarts)Vérifier la validité des frais éventuelsAppliquer les pénalités de retard de livraison (si marché)Rattacher les pièces administratives nécessaires au traitement dématérialisé des factures sur les logiciels spécialisés (ATAL, SEDIT et leur applicatifs) : bon de commande, bon de livraison, visa, décisions signées ou autre pièce administrative nécessaire le cas échéantPré-traitement des litiges amiables avec les fournisseurs, notamment le rattachement et suivi des avoirsInformer les finances pour suspension du délai de paiement des facturesPointage régulier des engagements restants à payerMissions complémentaires Participer régulièrement à l’inventaire des pièces en stock au magasin ;Assurer l’accueil téléphoniqueAssurer le remplacement des magasiniers : réception des livraisons, entrées et sorties du stock magasin, distribution du matériel au comptoir pour les agents ;Assurer des taches en lien avec la mission mobilier : gestion, récupération, réparation, réemploi, revente du mobilier des collectivitésAutonomie :Organisation autonome du travailRelations internes /externesCollaborateurs du service Magasin, de la Direction et plus largement des Services TechniquesServices des FinancesFournisseurs et entreprisesConditions d’exercice : Horaires : 8h00 – 12h00 et de 13h15 – 17h30Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaineContraintes particulières : Travail sur écran.Lieu d’exercice : Magasin des ateliers municipaux pour la ville et le Grand CahorsLieu d’embauche : Centre technique municipal, route de Figeac, Cahors Qualification / formation / compétences :Niveau souhaitable :BAC Comptabilité, gestion ou secrétariatCompétences requises :Comptabilité - gestionRègles et procédures budgétaires, comptables et financières des collectivités
Salaire : 26000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7836514
Offre d'emploi publiée le 2026-05-07 2026-06-22