AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - REF. 25CA033 H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : CA Arlysère
Localisation : 73460 Notre-Dame-des-Millières | Savoie (FR)
Description du poste :
La communauté d'agglomération Arlysère recrutement un agent administratif polyvalent H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences. DÉFINITIONL'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement. SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysèreSous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable CONDITIONS D’EXERCICELieu : Notre Dame des MillièresPoste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possibleTemps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadairesConditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrainRELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivitéRelations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités CADRE STATUTAIRERecrutement par voie contractuelle de droit privéMISSIONS1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault - Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes- Envoyer les bons de commandes- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault - Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable - Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs - Assurer divers tâches administratives élémentaires- Effectuer l'archivage et le classement3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable- Réaliser des prélèvements - Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats - Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis...)- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement - Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens- Suivre l'avancement des dossiers - Centraliser les pièces justificatives pour versement - Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département...)- Assurer une veille sur les possibles subventionnements SAVOIRSInstances et procédures de la collectivité Logiciels métiers Eau et Assainissement Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Procédures comptables et administratives financières Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement Différents modes de gestion et partenariats Logiciels bureatiques (pack Office)SAVOIRS ETRERigueur et autonomie Sens du contact Travail en équipeDroit de réservePROFILSouhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciéeRequis : Permis BCONDITIONS D’EMPLOIPossibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servirParticipation à 50% à la mutuelle d'entrepriseParticipation employeur prévoyance Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’anciennetéTitres restaurantForfait mobilité durable6 jours enfant malade par an
Salaire : 30000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée :
Réf. : 7520576
Offre d'emploi publiée le 2025-10-20 2025-12-05