AGENT D'ACCUEIL DE L'ÉCOLE DE MUSIQUE ET DE DANSE - REF. 26CA045 H/F
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : CA Arlysère
Localisation : 73200 Albertville | Savoie (FR)
Description du poste :
DÉFINITION L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.SITUATION ACTUELLE- Agglomération Arlysère- Sous la responsabilité du directeur de l'Ecole de Musique et de DanseCONDITIONS D'EXERCICE- Lieu : Bâtiment l'Arpège à Albertville- Contrat : CDD de remplacement jusqu'au 03/11/2026, avec possibilité de renouvellement- Temps de travail : Temps non-complet (19 heures 30 hebdomadaires)- Conditions de travail : Augmentation de l'amplitude horaire lors des pics d'activité, 4 après-midi par semaine MISSIONS 1. Assurer l’accueil de l'Ecole de Musique et de Danse - Accueillir physiquement et téléphonique les usagers - Informer et orienter sur les différents parcours de l'EMD - Assurer le suivi des absences des élèves et informer les professeurs - Informer des absences des professeurs auprès des familles et de l'équipe de l'EMD - Réceptionner les règlements 2. Compléter les informations sur le logiciel métier - Renseigner le public sur le portail usager - Trier les dossiers d'inscription (validation ou pièces manquantes) - Etablir les listes d'attentes - Envoyer les informations aux familles et aux professeurs 3. Assurer les tâches administratives- Réceptionner et trier les courriers et les mails- Assurer le classement et l'archivage- Etablir et tenir à jour le calendrier annuel de l'EMD- Assurer le suivi des réservations de salle- Assister le poste de secrétariat de direction sur les tâches administratives- Gérer les stocks de fournitures- Gérer et organiser les réceptions autour des évènements PROFIL- Souhaité : Une expérience administrative serait appréciée.SAVOIRS- Gestion administrative- Accueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du service- Respecter les procédures mises en place- Avoir le sens des responsabilités et des priorités- Outil bureautique et suite OfficeSAVOIRS ETRE- Savoir s’organiser et être rigoureux- Être réactif aux demandes- Avoir des aptitudes dans la relation client- Etre capable de travailler en équipe
Salaire : 1300 euros/month
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée :
Réf. : 7993135
Offre d'emploi publiée le 2026-09-08 2026-10-24