ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) RH (H/F)
Contrat : Alternance Temps Plein
Societe : Gestform
Localisation : 33700 Mérignac | Gironde (FR)
Description du poste :
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Intéressement
Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement et au RSSI, vous partagez votre temps à parts égales entre l'administration RH et la sûreté (suivi des habilitations). Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).
Volet RH (50 %)
* Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai
* Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales
* Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)
* Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH
Cette liste est non exhaustive
Volet Sûreté / Habilitations (50 %)
Notre entreprise travaille avec des clients classés secret défense, nos salariés sont donc soumis à habilitations pour pouvoir entrer sur les sites. Pour cela vous devrez:
* Gérer les demandes d'habilitations et leurs renouvellements
* Suivre les habilitations des salariés et tenir à jour les tableaux de suivi
* Préparer les certificats de sécurité et transmettre à l'Officier de Sécurité les documents et informations importants
* Habiliter les prestataires et les contacter pour compléter les documents spécifiques
* Être le relais des salariés pour toute question liée aux habilitations
* Faire le lien avec les Autorités Publiques (Ministère des Armées, Ministère de l'Industrie)
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines, et vous recherchez une alternance.
Une première expérience (stage, job, alternance) en administratif ou RH est un plus, mais elle n'est pas exigée. Ce qu'on attend de vous :
* Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de l'aisance sur de nouveaux logiciels (SIRH, outils de suivi)
* Une aisance au téléphone (appels entrants et sortants)
* De bonnes qualités relationnelles : savoir transmettre et échanger avec tous les services de l'entreprise, avec le sens du service client interne
* De la rigueur, de l'autonomie et de la prise d'initiative
* Le respect des procédures, dans un environnement très cadré
* Une grande discrétion : vous traiterez des données sensibles (données RH, habilitations)
Le poste est soumis à une procédure d'habilitation et peut donner lieu à une enquête de sécurité.
Salaire: pourcentage selon votre âge du salaire affiché (2059€ brut).
A compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 8018209
Offre d'emploi publiée le 2026-09-25 2026-11-09