APPRENTI(E) CHARGÉ(E) DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F
Contrat : Alternance Temps Plein
Societe : De Vinci Higher Education
Localisation : 92400 Courbevoie | Hauts-de-Seine (FR)
Description du poste :
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un·e apprenti·e Chargé·e de l’Administration du Personnel pour contribuer activement à la gestion RH quotidienne de nos collaborateurs permanents et intervenants extérieurs.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
🎯 VOS MISSIONS AU CŒUR DE LA GESTION RH
📁 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL PERMANENT
* Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, CDII) et avenants.
* Assurer les formalités d’intégration : DPAE, mutuelle, prévoyance…
* Collecter les informations administratives et constituer les dossiers du personnel.
🤝 SUIVI DES INTERVENANTS EXTÉRIEURS
* Gérer les contrats CDD d’usage et contrats de prestation.
* Vérifier la conformité juridique des dossiers digitalisés des enseignants.
* Assurer les démarches d’intégration, suivre les autorisations rectorales et le traitement des factures avec la DAF.
🌍 ACCOMPAGNEMENT DES SALARIÉS ÉTRANGERS
* Assister les recrues internationales dans leurs démarches de visa ou titre de séjour.
* Élaborer et déposer les demandes d’introduction auprès des autorités compétentes.
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Vous préparez un Master en ressources humaines et souhaitez évoluer dans une structure dynamique, où l’autonomie, la rigueur et le sens du service sont valorisés. Vous êtes organisé·e, réactif·ve, et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Un intérêt pour le droit du travail et les processus administratifs RH sera un vrai plus pour réussir cette mission.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀Alternance basée à Paris La Défense à pourvoir pour début octobre 2025.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7209053
Offre d'emploi publiée le 2025-06-16 2025-08-02