ARCHIVISTE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Communauté de l'Auxerrois
Localisation : 89000 Auxerre | Yonne (FR)
Description du poste :
Au sein du service mutualisé Archives de la Ville et de l'EPCI, l'agent participe à la collecte, au traitement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des archives publiques, sur supports papier et numériques.Plus particulièrement, il participe activement au développement et au suivi de l'archivage électronique au sein du système d'archivage électronique As@lae en lien avec la responsable du service, ainsi qu’à l'administration et à l'alimentation du site internet du service des Archives.Missions principalesArchivage électronique et gouvernance documentaire- Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, …)- Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.- Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.- Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.- Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.- Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.Collecte et accompagnement des services- Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.- Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.- Rédiger des bordereaux d’élimination et participer à l’élimination matérielle des archivesTraitement des fonds d'archives- Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.- Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.- Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.- Participer à la gestion du logiciel métier.Gestion du site internet et valorisation- Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.- Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.- Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.- Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.- Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archivesConservation et numérisation- Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive des fonds.- Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.Communication et recherches- Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.- Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.- Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation. Connaissances- Réglementation des archives publiques.- Principes et normes archivistiques.- Principes de l’archivage électronique- Conservation préventive, numérisation et diffusion numérique.- Fonctionnement des collectivités territoriales.Compétences- Maîtrise du traitement des archives contemporaines et des fonds patrimoniaux (niveau Licence 3 ou Master)- Capacité à accompagner les services dans la gestion de leurs archives papier et électroniques.- Maîtrise des outils numériques et aptitude à administrer un site internet (CMS).- Capacité à conduire des projets.- Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des contenus destinés à différents publics.Qualités- Rigueur et sens de l'organisation.- Autonomie et capacité d'initiative.- Goût pour le travail en équipe et les projets transversaux.- Appétence pour la gestion documentaire électronique- Polyvalence- Qualités relationnelles et pédagogiques.- Sens du service public.Conditions :Recrutement sur la grille indiciaire d'Attaché de conservation du patrimoinePort de chargesPermis B requis
Salaire : 35000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée :
Réf. : 8019319
Offre d'emploi publiée le 2026-09-28 2026-11-12