ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) ET GESTION ADMINISTRATIVE
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Planisphere Info
Localisation : 83600 Fréjus | Var (FR)
Description du poste :
À PROPOS DE NOUS
Entreprise spécialisée dans les solutions et services informatiques à destination des professionnels,
nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer notre équipe administrative et participer activement
au suivi de notre activité commerciale et opérationnelle.
NOUS OFFRONS
* Un poste central dans le fonctionnement de l'entreprise.
* Une grande diversité de missions.
* Un environnement dynamique et à taille humaine.
* Une rémunération selon profil et expérience.
* Une activité au cœur des technologies et des services informatiques.
Avantages :
* Mutuelle
* Prevoyence
GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMANDES
* Enregistrement et gestion des commandes clients et fournisseurs.
* Suivi des approvisionnements et des délais de livraison.
* Contrôle des bons de commande, bons de livraison et réceptions.
* Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et articles.
SUIVI CLIENTS
* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
* Suivi administratif des dossiers clients.
* Interface entre les clients, les commerciaux et les équipes techniques.
* Information des clients sur l'avancement de leurs commandes et projets.
FACTURATION ET GESTION DES PROJETS
* Établissement et contrôle des factures clients.
* Facturation des interventions techniques, contrats et projets.
* Vérification des éléments nécessaires à la facturation.
* Participation au suivi administratif des projets et contrats de maintenance.
* Production de tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
VOS COMPÉTENCES
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
* Bonne compréhension des processus achats, ventes et facturation.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance rédactionnelle et téléphonique.
* Une culture générale de l'environnement informatique professionnel est appréciée.
VOS QUALITÉS PERSONNELLES
* Organisation et rigueur.
* Sens du service client.
* Autonomie et esprit d'initiative.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Esprit d'équipe et polyvalence.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 8027170
Offre d'emploi publiée le 2026-10-05 2026-11-20