ASSISTANT(E) ADMNISTRATIVE / SERVICE GENÉRAUX H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : SICAF
Localisation : 84600 Valréas | Vaucluse (FR)
Description du poste :
La société SICAF est rattachée au Groupe ANJAC Health & Beauty, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui près de 3 000 personnes au sein de 16 sociétés, pour un chiffre d’affaires supérieur à 700 millions d’euros.
Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire industriel innovant des marques cosmétiques, l’entreprise SICAF est reconnue pour son expertise et son savoir-faire en recherche & innovation. SICAF formule, fabrique et conditionne, de la matière première au produit fini.
Nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative / Services Généraux pour accompagner le bon fonctionnement de nos services et assurer le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux.
✅Coordonner les achats et les prestations des services généraux
* Centraliser les besoins des différents services pour les achats communs ;
* Vérifier les stocks et anticiper les besoins ;
* Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
* Contrôler les demandes d’achat (DA) saisies par les différents services et les transformer en commandes ;
* Transmettre les commandes aux fournisseurs ;
* Assurer le suivi administratif des commandes et solder celles arrivées à leur terme dans l’ERP.
✅ Assurer le suivi administratif des contrats
* Centraliser, organiser et archiver les contrats dans notre outil documentaire DocuWare ;
* Assurer le suivi des échéances ;
* Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés.
✅Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
* Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de services généraux ;
* Répondre aux demandes et aux relances ;
* Assurer la gestion des litiges et le suivi des contrats des prestations
* Veiller au bon suivi des prestations et contribuer à la qualité de la relation fournisseur.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Sens du service et du relationnel ; votre organisation et rigueur ;
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
* Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
* Esprit d'initiative et envie de contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
🎓 VOTRE FORMATION
De formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative.
Une connaissance des bases de la comptabilité constitue un plus.
La maîtrise des outils informatiques et l'utilisation d'un ERP sont attendues.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 8029996
Offre d'emploi publiée le 2026-10-07 2026-11-21