ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : FEDERATION SPORTIVE DES ASPTT
Localisation : 94200 Ivry-sur-Seine | Val-de-Marne (FR)
Description du poste :
L’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (127 ans en 2025). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports, ouverts à tous, à travers une offre de services dédiés.
Membre permanent du Comité National Olympique et Sportif Français dans le collège des fédérations multisports et affinitaires, notre Fédération rassemble aujourd’hui 260 clubs, 1800 sections sportives qui proposent plus de 250 disciplines à 200 000 licenciés.
La Fédération a mis en place un programme « J’MACTIV Entreprise by ASPTT » pour les entreprises autour des thématiques de la prévention et de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, partout en France.
* S’assurer des dates d’intervention avec les clients, du matériel nécessaire pour la bonne marche des prestations
* Négocier les meilleurs tarifs auprès des prestataires externes
* Envoyer les fiches protocoles et les fiches d’affectation aux prestataires pour homogénéiser les pratiques
* Aviser les clients du contact de l’intervenant
* Notifier les prestataires de leur intervention à venir
* Intégrer dans le dossier logistique les prestations à mettre en place et le mettre à jour
* Gérer et mettre à jour la liste des intervenants (clubs ASPTT et prestataires externes) et de leurs documents administratifs dans la base de données
* Rechercher de nouveaux prestataires ou intervenants en fonction des besoins client et des prestations sur mesure
* Vérifier les factures des prestataires avant envoi au service comptable pour paiement
Vous serez amené(e) à être en appui et soutien au chargé de logistique et de planification lors de la mise en place de nouveaux projets.
Vous êtes force de proposition auprès de votre manager pour optimiser les processus logistiques dans le cadre d’une amélioration continue.
1. Compétences comportementales
* Initiative et anticipation
* Travail en équipe
* Souci Précision – Rigueur
* Capacité de négociation
* Sens des priorités
* Coopération entraide
* Autonomie
* Adaptabilité
2. Compétences techniques
* Maîtriser les outils informatiques bureautiques
* Être sensibilisé à l’importance des actions de prévention et du bien-être en entreprise
3. Exigences
* Expériences professionnelles obligatoires
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7790602
Offre d'emploi publiée le 2026-03-25 2026-05-09