ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE F/H
Contrat : CDI Temps Partiel
Societe : auddicé
Localisation : 59286 Roost-Warendin | Nord (FR)
Description du poste :
auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation.
auddicé, c’est plus de 160 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés d’études et assistants répartis dans nos 8 agences en France. Une équipe à taille humaine, des acteurs de proximité investis localement, une expertise régionale, la connaissance des acteurs locaux.
Engagés dans un processus permaentreprise, nous sommes fiers de notre raison d’être : "Afin de prendre soin de l'environnement et des humains, auddicé accompagne avec ses expertises et son enthousiasme les entreprises, les territoires et leurs acteurs dans leurs transitions positives vers un monde durable. Ensemble, soyons tous responsables, engageons-nous à la hauteur des enjeux et mobilisons nos talents ainsi la planète prendra soin de nous."
Dans le cadre d'un(e) remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F à Temps partiel (80%) pour notre agence située à Roost-Warendin (59286).
⎯⎯⎯⎯ VOUS AIMEZ ⎯⎯⎯⎯
* Mettre à profit vos connaissances en gestion de flotte automobile (leasing, expertise, gestion de données, suivi des entretiens …)
* Assurer un suivi efficient et proactif d’un bâtiment (siège social auddicé)
* Accompagner les équipes dans la gestion administrative de l’agence
* Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe
* Être l’interface entre l’agence et les autres filiales du groupe
* Être l’interlocutrice principale et construire une relation de confiance avec les fournisseurs en lien avec vos missions
* Gérer un projet en toute autonomie pour contribuer à la dynamique collective du groupe
⎯⎯⎯⎯ VOUS SOUHAITEZ ⎯⎯⎯
Gestion de la flotte automobile :
* Gestion des entretiens, réparations, campagnes de rappel constructeurs
* Gestion administrative des véhicules
* Gestion des assurances et sinistres
* Suivi de la flotte véhicules de service
* Reporting de la flotte
* Support logistique et aux collaborateurs
Gestion du bâtiment de l’agence :
* Gestion de la documentation (process, arborescence, protocole, …)
* Mise en place d’un registre « bâtiment » pour formaliser la maintenance (Chaudières, eau, PV, etc…) et l’entretien courant
* Gestion des interventions dans le cadre des contrats de maintenance
* Suivi et coordination des travaux à réaliser
* Gestion du prestataire intervenant pour le ménage
* Gestion des achats et fournitures pour le bâtiment
⎯⎯⎯⎯ LES + DE NOTRE AGENCE⎯⎯⎯⎯
• Un quotidien aux côtés d’écologues mais aussi d’ingénieurs environnement, urbanistes, paysagistes, géomaticiens, etc.
• Un savoir-faire reconnu sur le territoire des Hauts-de-France
• Le vélo et le train c’est possible depuis Lille ou Arras !
• Un accès voiture facile et rapide à proximité des grands axes
⎯⎯⎯⎯ ON AIME BIEN ⎯⎯⎯⎯
• Prendre du plaisir dans nos missions
• Le dynamisme et le sourire au quotidien
• Le café et le thé avec les collègues
• Les idées innovantes que nous pourrons concrétiser ensemble
• Avoir de la transparence avec nos équipes
⎯⎯⎯⎯ LES + CHEZ AUDDICÉ ⎯⎯⎯⎯
• Un processus permaentreprise engagé
• Des actions RSE concrètes (actions locales, dons associatifs, participation au challenge mobilité, animation sur la biodiversité et la réduction des déchets)
• Des perspectives de progression : accompagnement en parcours tutoré, plan développement des compétences, mobilités entre agence, évolution des responsabilités.
• Un forfait mobilité durable pour soutenir financièrement les pratiques exemplaires de trajets domicile/travail
• Le partage des résultats entre tous les membres de l’équipe
• Des véhicules de service à disposition
• Une mutuelle & une prévoyance complémentaire attractives
⎯⎯⎯⎯ VOUS AVEZ⎯⎯⎯⎯
* Une formation administrative de niveau Bac +2
* Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
* Une excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’excellentes capacités rédactionnelles
* Solides compétences en analyse et gestion de données, avec une capacité à interpréter les résultats de suivi et à proposer des actions correctives adaptées
* Esprit proactif dans la recherche de solutions d’amélioration continue
* Capacité d’organisation et de gestion des priorités de manière efficace dans un environnement dynamique
* Maîtrise de la mise à jour et de la gestion des documents liés à la qualité (procédures, normes, indicateurs…)
⎯⎯⎯⎯ REJOIGNEZ-NOUS ! ⎯⎯⎯⎯
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel 80% (28h sur 4 jours).
Rémunération : à partir de 1 760,00 € brut mensuel (pour un poste à 80 %), à définir selon le profil et l'expérience.
Avantages : primes d’objectifs, prime vacances, intéressement et plan d’épargne entreprise, forfait mobilité durable, cartes cadeaux, carte déjeuner
Date de prise de fonction : début septembre 2026
Dans le cadre de sa politique de diversité, auddicé étudie toutes les candidatures.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Arnaud FROGER.
Les entretiens pourront être réalisés par téléphone, visioconférence ou à l’agence de Roost-Warendin.
Des tests de reconnaissance seront menés.
Date limite de réception des candidatures : 15 août 2026.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7913614
Offre d'emploi publiée le 2026-07-01 2026-08-20