ASSISTANT(E) DOMICILIATION ET RH FORMATION/CONTRATS H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : CCAS de Cahors
Localisation : 46000 Cahors | Lot (FR)
Description du poste :
CCAS DE CAHORSAssistant domiciliation et RH formation/contratsPoste ouvert suite à un départ en retraiteOBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.DESCRIPTIF DU POSTE :Affectation/service : Ressources HumainesCatégorie : CFilière : AdministratifCadre d’emplois : Adjoints administratifsTemps de travail : 72 heures sur 2 semainesLieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassignyet Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue WilsonPOSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCASSupérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RHRELATIONS FONCTIONNELLES :Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …MISSIONS GENERALES DU POSTE : 1. Activités relatives au poste de travail :Domiciliation :Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.Enregistrer les demandes sur DomifaPrésenter les dossiers en commission de domiciliationAssurer le suivi des commissionsRéceptionner, classer et remettre le courrier aux usagersEnregistrer toutes les opérations sur DomifaAssurer les radiationsRessources humaines :Préparer et suivre les contratsSuivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.Participer au traitement mensuel de la paye.Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocationsAssisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations. 2. Conditions et contraintes d'exercice du poste :Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiéesTravail sédentaire assisPolyvalence 3. Moyens mis à disposition :Poste de travail administratif informatisé.Guichet pour la domiciliation EXIGENCES REQUISES :Qualifications nécessairesConnaissance approfondie du statut de la Fonction PubliqueConnaissance de la réglementation en matière de DomiciliationCompétences nécessairesMaîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).QUALITES PROFESSIONNELLES :Sens de l’accueil et du relationnel.Organisation, rigueur et esprit d’initiative.Conscience professionnelle.Tact, discrétion et respect de la confidentialité.Esprit d’équipe.Sens de la relation : écoute et communication.Les candidatures (lettre de motivation et CV) peuvent être déposées jusqu’au 16 mai 2025 auprès du CCAS de Cahors : à l’attention de Lionel JOLY, Directeur adjoint proximité et RH, 118, rue du Président Wilson46000 CAHORS ou par mail : ljoly@ccas.mairie-cahors.fr.Je jury se tiendra début juin.Renseignements : 05 65 53 30 44
Salaire : 30000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7102337
Offre d'emploi publiée le 2025-05-05 2025-06-23