ASSISTANT(E) JURIDIQUE ET DES ASSEMBLÉES H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Grand Lac
Localisation : 73100 Aix-les-Bains | Savoie (FR)
Description du poste :
L’assistant-e occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources.La Direction des Affaires Juridiques comprend le service Assemblées, le service Juridique et Procédures foncières, et le service Commande publique.Il/Elle assure le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques assemblées, sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques.Il/Elle est également en charge du suivi administratif des contentieux.Il/Elle assure par ailleurs le suivi des bureaux communautaires de la communauté d’agglomération ainsi que le processus exécutoire des décisions. L’assistant-e intrègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale. MissionsAssurer le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques : rédaction et mise en forme de courriers, renseignement de bases de données, organisation de réunions et suivi budgétaire Assurer le suivi administratif des contentieux : suivi des délais des contentieux via l’application Télérecours, assurer le lien avec les avocats et les juridictions, classement des contentieuxAssurer le suivi et le secrétariat des bureaux communautaires : organisation des assemblées et suivi administratif (préparation des supports de présentation aux élus (Powerpoint), rédaction des notes de synthèse, rédaction des procès-verbaux, envoi des dossiers de travail, transmission en Préfecture, publication en ligne, suivi des notifications, tenue des tableaux de suivi des actes administratifs et des registres, classement, archivage, …), Assurer le suivi du processus exécutoire des décisions : transmission en Préfecture, publication, suivi des notifications, …Assurer le remplacement de la chargée des assemblées en son absence. Il est demandé :Une connaissance du fonctionnement des collectivités et EPCI, et notamment du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées,Des connaissances générales en droit public, Une connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs,Une connaissance des compétences et de l’organisation de Grand Lac,Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage notamment), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite,De très bonnes qualités rédactionnelles,Une posture d’écoute, de bienveillance et d’ouverture aux relations humaines,Une appétence au travail en équipe, et un esprit de convivialité, Une relative autonomie dans l’organisation du travail, et la capacité à travailler dans un calendrier contraint par des délais règlementaires, nécessitant une grande réactivité,Une rigueur dans l’exercice des missions, et une bonne capacité d’organisation,Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité, Un bac+2 en droit ou une expérience de plus de 3 ans dans des missions similaires seraient appréciés. ConditionsPoste à pourvoir : dès que possibleTemps de travail : temps complet soit 36h00 par semaineTemps de travail en soirée pour la tenue des assemblées : 1 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires),Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique directPossibilité d’aménagement du temps de travail Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons. Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels. Informations complémentairesEstelle COSTA de BEAUREGARD, Directrice des Affaires Juridiques - Tél. 04 79 61 81 56Emma BOSSAN, Responsable du service juridique et des procédures foncières -Tél. 04 79 63 87 67Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 8 aout 2026 inclus sous la référence « 2026-61-ASST-JUR-ASS»
Salaire : 29600 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7916294
Offre d'emploi publiée le 2026-07-06 2026-08-20