ASSISTANT ADV (H.F)
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : COOP-TIME
Localisation : 75000 Paris | Paris (FR)
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.
Vos principales missions :
Comptabilité & gestion financière
- Saisie des factures fournisseurs dans EBP
- Déclarations de TVA mensuelles
- Participation aux clôtures mensuelles
- Vérification des imputations comptables
- Analyse de fichiers de facturation complexes
- Mise en place de la facturation électronique
Administration des ventes
- Préparation et envoi des devis
- Préparation de la facturation clients
- Gestion des factures fournisseurs
- Relances clients
- Rapprochements bancaires
- Commandes fournisseurs
Ressources humaines
- Préparation des contrats de travail
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi du SIRH
- Suivi des certifications collaborateurs
- Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
- Organisation des visites médicales
- Accueil des nouveaux collaborateurs
Gestion opérationnelle & logistique
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion du parc informatique (GLPI)
- Commande et suivi du matériel
- Organisation d'événements internes
- Gestion des assurances
- Participation à l'amélioration des processus internes
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7822875
Offre d'emploi publiée le 2026-04-24 2026-06-21