ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Pep's Advisory
Localisation : 6560 VALBONNE | Alpes-Maritimes (FR)
Description du poste :
Au sein d'une équipe administrative & comptable, vous serez en charge des missions suivantes sur un portefeuille client varié :
MISSIONS PRINCIPALES
1. Onboarding client
- Création du dossier client dans l'outil Pennylane
- Paramétrage des accès client et inscription aux plateformes
- Formation du client à l'interface Pennylane
2. Pilotage des flux
- Contrôle quotidien de la complétude des dossiers dans Pennylane
- Relance client (mail et téléphone) pour récupérer les pièces manquantes
3. Pré-comptabilité
- Rapprochements bancaires simples
- Contrôle de la conformité des pièces comptables au regard des obligations légales, notamment la réforme de la facturation électronique
- Vérification de la lisibilité et de l'imputabilité des pièces reçues (factures illisibles, montants incohérents)
- Signalement des anomalies bloquantes au collaborateur réviseur
MISSIONS SECONDAIRES
Pour certains clients ayant souscrit aux offres d'assistance administrative du cabinet, vous pourrez assurer tout ou partie de la gestion administrative quotidienne de leur activité :
1. Cycle vente
- Création, émission et suivi des factures clients
- Suivi des encaissements et relances clients
2. Cycle achat
- Suivi des échéances et préparation des paiements
- Gestion des notes de frais et des dépenses courantes
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7865221
Offre d'emploi publiée le 2026-05-28 2026-07-17