ASSISTANT ADMINISTRATION ACHATS / VENTES H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Le Pôle RH
Localisation : 21000 Dijon | Côte-d'Or (FR)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Achats / Ventes pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes et des opérations logistiques, dans un environnement lié au secteur du vin.
Vous travaillerez dans une structure à taille humaine en lien direct avec plusieurs services (comptabilité, commercial, boutique).
Le poste est à pourvoir en CDD temps plein 39h, dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité.
Missions principales
Rattaché(e) aux équipes achats et commerciales, vous intervenez notamment sur :
· le suivi administratif des achats de vins : saisie des tarifs, allocations, commandes fournisseurs et mises à jour des bases de données ;
· la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de leur envoi jusqu’à la livraison à l’entrepôt ;
· le contrôle des factures fournisseurs et la transmission des éléments validés à la comptabilité ;
· l’organisation des enlèvements auprès des domaines et le lien avec la logistique ;
· la saisie et le suivi des commandes clients ;
· la gestion de la facturation client et des documents d’accompagnement des expéditions ;
· le suivi des livraisons clients, y compris à l’export ;
· la mise à jour des données clients, fournisseurs et emplacements dans les outils internes ;
· les contrôles administratifs réguliers liés à la gestion commerciale, à la logistique et au stockage sous douane.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion. Vous savez suivre des commandes, des factures et des livraisons avec précision.
Une première expérience de 3 ans en administration des ventes, logistique, est nécessaire.
Une connaissance du secteur du vin, de l’anglais (écrit) et du logiciel CERES seraient un plus.
Compétences attendues
· Rigueur et sens de l’organisation.
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
· Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
· Maîtrise de la facturation et suivi de la TVA.
· Fiabilité, autonomie et respect des procédures.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7892984
Offre d'emploi publiée le 2026-06-17 2026-08-01