ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F
Contrat : CDI Temps Partiel
Societe : OPPELIA Thylac
Localisation : 74000 Annecy | Haute-Savoie (FR)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.1. Secrétariat et gestion administrative- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.- Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.- Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.- Prendre en charge le standard téléphonique d’OPPELIA- Contribuer à la circulation de l’information et à la bonne organisation administrative.2. Aide à la comptabilité- Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, …)- Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés- Centralisation des achats pour OPPELIA THYLAC- Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, …)3. Gestion administrative des ACT- Gestion des dossiers d’admissions des résidents des ACT et ACT HLMConditions du poste- Poste à 0,50 ETP.- Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.- Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l’association et selon l’expérience.- Prise de poste : dès maintenant. Profil recherché- Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.- Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.- La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.- Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.Compétences et qualités attendues- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.- Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.
Salaire : 1100 euros/month
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée :
Réf. : 8050272
Offre d'emploi publiée le 2026-10-26 2026-12-10