ASSISTANT D'AGENCE F/H
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : TAUW France
Localisation : 69007 Lyon | Rhône (FR)
Description du poste :
Envie de donner du sens à votre carrière et d'avoir un impact réel sur notre environnement ? Rejoignez TAUW France, filiale d'un groupe néerlandais de référence en conseil environnemental, et intégrez l’une de nos 5 agences : Dijon, Douai, Paris, Lyon, Bordeaux. Depuis plus de 30 ans, nous œuvrons main dans la main avec les acteurs industriels et publics afin de les accompagner dans toutes leurs démarches relatives à l'environnement. Certifiés pour notre excellence et engagement (ISO 9001, MASE, LNE), nous sommes animés par une conviction forte : nous croyons en un monde dans lequel la nature et l'activité humaine coexistent en harmonie.
Ensemble, construisons notre avenir durable avec passion et détermination !
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* PEE
* Téléphone
* 50% Transports
* Actionnariat salarié
🤝 VOS MISSIONS
Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d’agence, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Mission n°1 : Support agence secrétariat et accueil : participer à la bonne organisation de l’agence et gérer l’accueil téléphonique et physique
· Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
· Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons.
· Gestion du matériel et fournitures de l’agence : vérifier les stocks, passer des commandes d’approvisionnement.
· Organiser les déplacements professionnels des équipes.
· Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuse…).
· Élaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique.
· Assurer le support logistique lors de l’organisation de manifestations locales.
Mission n°2 : Support administratif projet : participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des études
· Participer au montage administratif des Appels d’Offres.
· Envoyer des offres et des rapports (en papier ou sur des plateformes dématérialisées pour les AO).
· Réaliser les DICT (Déclaration d’intention de commencement de travaux) avec l’envoi de plans correspondants.
· Renseigner si nécessaire le logiciel de gestion de projets.
· Éditer sur papier les rapports (reprographie).
· Établir les factures et les acomptes selon les demandes, des chefs de projets et des ingénieurs d’études.
· Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande.
· Saisir les mises à jour des références et des CV pour les appels d’offres.
· Gérer les attestations OPQIBI (qualification métier).
Mission n°3 : Support local services centraux : participer localement à la compréhension et à la mise en œuvre des procédures support nationales
· Être le relais local des relations avec les services support centraux (diffusion d’information, assistance locale dans la compréhension et le respect des procédures, remontées des difficultés).
· Suivre les kms des véhicules et les transmettre au service comptabilité.
· Suivre les vérifications périodiques et veiller au respect des délais (vérifications électriques, entretien des extincteurs…).
· Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l‘agence.
· Accueillir les nouveaux embauchés (présentation de l’agence, édition du livret d’accueil…).
📍 Localisation : Lyon 7ème.
📅 Contrat : CDI, temps partiel de 60 à 80%, à pourvoir dès que possible.
🔎 PROFIL
Titulaire d’un diplôme de niveau BTS gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience confirmée idéalement en bureau d’études, ou cabinet d’architectes.
Curieux(se), autonome, votre rigueur et votre sens fort du service client et du résultat seront les garants de votre réussite.
💚 LE DÉCLIC POUR NOUS REJOINDRE
* Un impact concret : participez à des projets qui ont un réel impact sur la préservation de notre environnement.
* Des valeurs fortes : intégrez une entreprise où la RSE n'est pas qu'un slogan, mais une véritable boussole guidant nos actions.
* Ensemble, propriétaires de notre avenir : rejoignez une entreprise indépendante où votre engagement contribue directement à notre croissance et à votre propre réussite. Chez TAUW, nous sommes fiers d'être détenus à 100 % par nos collaborateurs !
* Un développement professionnel continu : évoluez au sein d'une équipe d'experts passionnés, avec des opportunités de développement technique et de partage de connaissances.
* Un cadre de travail épanouissant : bénéficiez de 20 jours de RTT par an (en moyenne), d'une mutuelle prise en charge à 50%, de tickets restaurant prise en charge à 60% par TAUW, d'un PEE, de la prise en charge de 50% de vos abonnements de transports en commun.
* Flexibilité et confiance : télétravaillez jusqu’à 8 jours par mois selon notre accord d'entreprise, dans un cadre de travail basé sur un forfait de 206 jours.
* Un esprit d'équipe sincère : intégrez une équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont de mise.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7749665
Offre d'emploi publiée le 2026-02-20 2026-04-06