ASSISTANT DE GESTION (F/H)
Contrat : Interim Temps Plein
Societe : Bureau des Talents
Localisation : 91300 Massy | Essonne (FR)
Description du poste :
🚀 Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans les domaines dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion BTP (H/F) afin de renforcer son équipe administrative basée à Massy
Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%
VOS MISSIONS
En véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels de l'activité.
GESTION DE LA RELATION CLIENTS
* Accueil téléphonique et traitement des demandes.
* Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions.
* Organisation des interventions hors contrat.
* Mise à jour et suivi des dossiers clients.
* Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres.
* Établissement de la facturation et suivi des règlements.
* Relances clients.
GESTION DES FOURNISSEURS
* Saisie et suivi des bons de livraison et des bons de commande.
* Contrôle et rapprochement des commandes avec les livraisons (quantités, prix).
* Gestion des fournitures administratives.
* Traitement du courrier (ouverture, distribution, affranchissement et dépôt).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Contrôle et saisie des relevés d'heures des équipes et des intérimaires.
* Gestion administrative des intérimaires.
* Suivi des formations obligatoires.
* Participation au suivi administratif des ressources humaines.
GESTION ADMINISTRATIVE ET QUALITÉ
* Recherche et préparation de dossiers d'appels d'offres.
* Participation à l'optimisation de l'organisation des interventions.
* Classement et archivage des documents.
* Mise en place et suivi d'enquêtes de satisfaction clients.
* Participation au contrôle de gestion et à l'analyse des contrats.
* Suivi administratif des dossiers d'assurance (véhicules, multirisques, sinistres).
* Appui ponctuel aux opérations comptables.
Mission de 3 mois avec une opportunité à la clé
Salaire 27/30ke
* Formation de niveau BTS Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI ou équivalent.
* Une première expérience dans le secteur du BTP ou des services techniques est un véritable atout.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
* Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7960067
Offre d'emploi publiée le 2026-08-07 2026-09-22