ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (SERVICES COMMERCIAUX ) H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Les PEP 75-78
Localisation : 44510 Le Pouliguen | Loire-Atlantique (FR)
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique.Vos missions:1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURSRéception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clientsGestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.)Suivi des dossiers administratifs en lien avec les servicesSuivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamationsSuivi et traitement des frais médicauxRéception, traitement et orientation des demandes vers les servicesPlacement : Suivi des dossiers et mise à jour du tableau de suiviSuivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administrativesCoordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc.Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUEEnregistrement et suivi des contrats, factures et relances client2/COMMUNICATIONCréation de support de communication (flyer etc.)Mise à jour de documents de communication en lien avec les centresPréparation de documents commerciaux et réponses aux appels d'offres3/SUIVI FINANCIERSuivi des paiements, relancesPréparation de documents pour la comptabilité4/ADMINSITRATIF / LOGISTIQUEGestion du courrier entrant/sortant et des fournituresClassement, archivage et organisation des documents administratifsMise à jour des tableaux de bord et supports administratifs transversesParticipation à l'organisation logistique d'événements ou temps forts internesAppui à la gestion matérielle et administrative du siègeGestion de la boite mail contact Votre profil:Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion, secrétariat, (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA.).Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative, éducative ou touristique.Une bonne connaissance du secteur des séjours collectifs, de l'éducation populaire ou du tourisme social serait un atoutCompétences Métier :Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ou d'autres logiciels similairesMaitrise des procédures administratives (assurances, inspection académique)Gérer et suivre des dossiers administratifs et clients individuelTraiter des devis, inscriptions, et facturesAssurer le suivi des paiements et des relances clientsRédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs clairs et précisCoordonner différents interlocuteurs (prestataires, clients, services internesOrganiser, classer et archiver les documents de façon méthodiqueCompétences Comportementales: Rigueur et sens de l'organisationSens du service et de l'accueilEsprit d'équipe et collaborationRéactivité et adaptabilitéBon relationnel et communication clairePolyvalenceVos conditions de travail : Type de contrat : CDD Début du contrat : septembre - mars Rémuneration:Salaire de base 2 184.99€ (coefficient 305 groupe D)Prime grenelle : 39,00€ brut mensuelRémuneration brute mensuelle globale : 2 223,99€Lieu du poste : En présentiel au Pouliguen,déplacement à prévoir en France et en ile de FranceAVANTAGES :Repos supplémentaires : 21 jours /anComplémentaire santé AXA, prise en charge entreprise 70%Prise en charge forfaitaire abonnement sportif
Salaire : 26687 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7895757
Offre d'emploi publiée le 2026-06-18 2026-08-05