ASSISTANT.E COMITÉ SOCIAL ECONOMIQUE - CDD (À TEMPS PARTIEL)
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : Néolia
Localisation : 25200 Montbéliard | Doubs (FR)
Description du poste :
Qui nous sommes
La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation est de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.
Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 27 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, aménagement, accession, renouvellement urbain …).
Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.
Détails de poste
Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e)
Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l’interface entre les salariés et les élus du Comité.
Vos missions :
🎯 Gestion des œuvres sociales :
Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
Rechercher les informations nécessaires à l’organisation et à la négociation des prestations.
Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).
Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
Gestion des activités sous COMITEO : enregistrements des commandes – règlements etc.
Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.
A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.
🤝
Relation avec les élus :
Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
Participer à l’amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
Jouer le rôle d’interface opérationnelle entre salariés et élus.
🗂️
Secrétariat du CSE :
Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.
CDD d'un mois à temps partiel : 70%. Possibilité de renouvellement.
Lundi : 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;
Mardi: 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;
Mercredi : repos ;
Lundi : 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;
Lundi : 8h30-12h00.
Profile recherché
📚 Connaissances
Connaissance du secteur loisirs/tourisme.
Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties…).
Une maîtrise d’outils de gestion type PRO WEB est un plus.
Expérience requise : 2 à 5 ans
Formation requise: Licence Bac +3
Compétences requises
⭐ Savoir-être
Sens du service et relationnel irréprochable.
Confidentialité absolue.
Discrétion, fiabilité, diplomatie.
Réactivité, disponibilité, autonomie.
🔧 Savoir-faire
Très bonne organisation et gestion des priorités.
Capacité d’analyse, de synthèse et respect des délais.
Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires).
Salaire : 24000-25000 EUR par année
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée :
Réf. : 7632965
Offre d'emploi publiée le 2025-11-26 2026-01-10