ASSISTANT.E DE COORDINATION DES OPÉRATIONS H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Voix Publique
Localisation : 33800 Bordeaux | Gironde (FR)
Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.LE POSTE :En tant qu'Assistante/Assistant de Coordination des opérations, vous assisterez le.la.les Coordinateur.s des opérations, sur les missions rattachées à la compétence de l’antenne de Bordeaux, avec les responsabilités suivantes : 1. Mise en place des équipes Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens), Participation au support administratif des missions : facilitation de transmission des pièces entre terrain et service support.2. Planification des opérations Rédaction des comptes-rendus de réunions internes et externes,Participation au suivi des projets et force de proposition pour consolider les actions mises en œuvre. 3. Suivi et contrôle des opérations Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, Production des reportings quotidiens et hebdomadaires, Préparation des données pour la production des bilans (Bases de données, Qomon), Appui au coordinateur pour la mise en place des campagnes sur le terrain et l’optimisation des outils de suivi. 4. Travail de terrain – en fonction des besoins Lancement et accompagnement des équipes sur le terrain, Participation au support logistique des missions : gestion de stocks, identification et démarchage de nouveaux fournisseurs, suivi de commandes en appui au terrain, Mobilisation citoyenne sur le terrain régulière. Localisation :Poste basé à BordeauxDéplacements hebdomadaires sur tout le territoire de la métropole de Bordeaux. Contrat :Type de contrat : CDD Temps plein, 39hSalaire : 2 426€ brut/mois Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.) CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI : Tu as envie de faire un travail avec du sens, au service de l'intérêt général Tu aimes manager des profils variés Tu as une expérience en logistique/évenementielle Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi ! Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondirPermis B souhaité
Salaire : 29119 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7084966
Offre d'emploi publiée le 2025-04-25 2025-06-14