ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - URGENT
Contrat : CDI Temps Partiel
Societe : Amaelles - Réseau APA 71
Localisation : 71250 Cluny | Saône-et-Loire (FR)
Description du poste :
Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.
Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !
Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !
Avantages :
* Mutuelle
* CSE
ET SI VOUS REJOIGNIEZ UNE ÉQUIPE ENGAGÉE ET HUMAINE ?
VOTRE MISSION :
Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :
--> Coordination terrain :
* Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs
* Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées
* Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)
--> Suivi administratif
* Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés
* Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)
* Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies
--> Logistique du quotidien
* Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement
* Commander et préparer le matériel nécessaire
* Réaliser les états des lieux des véhicules de service
--> Travail d’équipe et transversalité
* Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur
* Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés
* Participer à la dynamique collective de l’agence
--> Conditions de travail
Travail en journée , 20h/semaine, du lundi au vendredi , avec les horaires suivants :
Lundi au vendredi : 8h30 à 12h30 (horaires approximatifs à revalider...)
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.
Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler.
>Votre profil
* Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)
* Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée
* Permis B indispensable (déplacements possibles)
>Vos atouts
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
* Sens du contact, écoute active et empathie
* À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier
* Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7870135
Offre d'emploi publiée le 2026-05-29 2026-07-15