ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES MUSÉES D'ART ET D'HISTOIRE ET ABBAYE SAINT GERMAIN H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Ville d'Auxerre
Localisation : 89000 Auxerre | Yonne (FR)
Description du poste :
Au cœur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui œuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés.La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.Missions :Véritable support administratif du service, vous contribuez au bon fonctionnement des différents équipements culturels du pôle.- Gestion administrative- Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs.- Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie.- Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts.- Gestion financière- Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire.- Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts.- Préparer et suivre les budgets.- Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes.- Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.- Participation aux projets culturels- Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain.- Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires. Vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement culturel.Compétences attendues- Connaissance des règles de la comptabilité publique.- Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement.- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.- Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, notamment Ciril et Imuse.- Appétence pour l'environnement culturel et les projets événementiels.Qualités recherchées- Sens de l'organisation et rigueur.- Polyvalence et autonomie.- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Réactivité et sens du service public.Pourquoi nous rejoindre ?- Participer à la valorisation d'un patrimoine culturel remarquable.- Intégrer une équipe dynamique et investie.- Contribuer à des projets culturels variés au service des habitants et des visiteurs.- Évoluer dans un cadre de travail exceptionnel au sein de l'Abbaye Saint-Germain et des établissements culturels de la Ville.CONDITIONS :- Travail à temps complet du lundi au vendredi ; avec RTT.
Salaire : 35000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée :
Réf. : 8033396
Offre d'emploi publiée le 2026-10-12 2026-12-01