CDD ASSISTANT RH H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Centre Hospitalier du mont d’or
Localisation : 69250 Albigny-sur-Saône | Rhône (FR)
Description du poste :
L’assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants :Gestion de planningSuivi d’indicateursSuivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-socialesTâches annuellesDérouler les trames N+1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents)Ajuster la trame de chaque agent pour l’année N+1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTEEditer les trames annuelles individuellesEditer les plannings prévisionnels mensuel de l’année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validationRenseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validationTâches trimestriellesVérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF…)Éditer les états compteurs des agents Tâches mensuellesRéaliser le planning mensuel du mois N+1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre.Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l’encadrement de proximité puis l’encadrement supérieur.Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque serviceEditer l’extraction des vacataires via le logiciel Hublo Tâches hebdomadairesSaisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d’un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail Tâches quotidiennesMettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travailPoster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadreSuivre les réponses aux missions et interpeller le cadreRenseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures SupplémentairesGérer conjointement, cadre/assistant RH, l’absentéismeValider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres)Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RHSuivi d’indicateurs Mensuel Par service/par grade : nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnelsPar agents : nombre d’absences pour maladie, nombre d’absences injustifiées, compte d’heures)Trimestriel Le nombre de congés annuel pris et restantLe nombre de JF pris et restantsLe nombre de RTT pris et restantsLe droit à heures de sujétionConditions d’emploi et avantages :- Poste temps plein, - Poste accessible en CDD ou par voie de mutation. - Participation aux frais de transport (75% de l’abonnement pris en charge)- CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs…)- Parkings gratuits Spécificités du poste :Être véhiculé pour se rendre à ChasselayFormations obligatoires requises :Diplôme minimum Licence RH Gestion du temps de travailUtilisation logiciel de temps de travail et plateforme Hublo
Salaire : 1806 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7712238
Offre d'emploi publiée le 2026-01-14 2026-03-01