CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Contrat : Alternance Temps Plein
Societe : Institut Jules
Localisation : 62440 Harnes | Pas-de-Calais (FR)
Description du poste :
🎓 Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative H/F en alternancePoste à pourvoir en entreprise partenaire – HarnesVous souhaitez préparer une formation en alternance avec notre école Institut Jules, tout en occupant un poste polyvalent, au contact des clients et au cœur de la gestion administrative ?L’Institut Jules recherche, pour l’un de ses partenaires employeurs, un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative H/F en alternance sur le secteur de Harnes.🏢 L’entreprise et le posteVous intégrerez une structure dans laquelle vous serez un véritable soutien au quotidien pour l’équipe.Le poste associe accueil, gestion administrative et suivi opérationnel des demandes clients.💼 Vos missionsAssurer l’accueil physique et téléphonique des clients.Prendre en charge les demandes de cartes grises, à raison d’une dizaine par jour.Réaliser les réservations de véhicules.Préparer les bons de commande.Mettre à jour les dossiers administratifs.Assurer l’archivage et le suivi des documents.Participer à la bonne organisation administrative de l’entreprise.⏰ Conditions de travailHoraires : du lundi au samedi.Une journée de repos par semaine, jamais le samedi.Horaires : 10h00–12h00 / 14h00–19h00.🎓 FormationFormation en alternance en lien avec le poste.100% en ligne.Aucun frais de formation.💸 RémunérationSelon le barème légal de l’alternance, en fonction de l’âge et du niveau d’études. 👤 Profil recherchéVous êtes titulaire d’un BEP administratif ou vous avez une première expérience sur un poste administratif.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).Vous avez le sens de l’accueil et du service client.Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral en français.Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément avec professionnalisme.⚠️ ConditionsÊtre éligible au contrat d’alternance.L’Institut Jules est un centre de formation qui recrute pour un partenaire employeur : si vous souhaitez effectuer votre formation au sein de notre centre, nous vous encourageons à postuler.S’engager à suivre la formation avec l’Institut Jules.♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap📍 Localisation : Harnes📎 Réf : #JULES-ACC-GEST-HARNESL’Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Reste à charge : 0 €.
Salaire : 1867 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7936361
Offre d'emploi publiée le 2026-07-20 2026-09-04