COORDINATEUR.ICE DES OPÉRATIONS H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Voix Publique
Localisation : 59000 Lille | Nord (FR)
Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.LE POSTE :En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d’une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale. Avec l’appui et sous la hiérarchie de Maxime, responsable de projets Hauts-de-France, tu auras pour missions : Mise en place d’opération – volet RHAvec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueilSuivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.Mise en place d’opération – volet logistiqueCalibrage des besoins, réservation et réception de véhiculesMise en production des tenues et de tout matériel de campagneAchats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI…Equipement adapté des bureaux et lieux d’activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité…La planification et le suivi opérationnel et humainPréparation des bases de données, de l’intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)Organisation et supervision des planningsSuivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifsManagement opérationnel des responsables d’équipes terrain et appui dans leur gestion de l’équipe de mobilisateur.ices.Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuelIdentification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme…Garantie des délais et de la qualité des opérationsLa gestion logistiqueGestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de missionMise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents…Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté…L'appui opérationnelOccasionnellement, réalisation d’actions de sensibilisation en face-à-face et/ou porte à porteLocalisation :Poste basé à Lille (59000)Déplacements hebdomadaires sur les Hauts de France pour assurer une présence sur nos différentes missionsDéplacements possibles sur l’ensemble du territoire nationalContrat :Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée début août 2025Temps plein, 39hSalaire : 2 599,95€ brut/moisAvantages :Télétravail : Possibilité de prendre 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)Evolution possible en interne en fonction de ton profilTickets restaurantMutuelle d'entreprise prise en charge à 100%Remboursement à 75% de l’abonnement de transport Processus de recrutement : - Un pré-entretien téléphonique afin d'évaluer ta compréhension de la mission,- Un entretien de 30mn en visio avec un.e reponsable de projets Voix Publique, suivi d'un test EXCEL,- Un second entretien de 30 mn en présentiel avec le responsable de projets Hauts-de-France (semaine du 21/07) CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI : Tu as envie de faire un travail avec du sens, au service de l'intérêt général Tu aimes manager des profils variés Tu as une expérience en logistique/évenementielle Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi ! Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondirPermis B souhaitable
Salaire : 40000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7241332
Offre d'emploi publiée le 2025-06-27 2025-08-14