GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE - REF. 25CA037 H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : CA Arlysère
Localisation : 73200 Albertville | Savoie (FR)
Description du poste :
DÉFINITIONSous l’autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés.SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysereSous l’autorité du responsable de la commande publiqueCONDITIONS D’EXERCICELieu : Arpège, AlbertvilleContrat : Poste pérenne ou à défaut contractuelTemps de travail : 35 heures hebdomadairesConditions d’exercice : Travail administratif sur poste informatique – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du serviceRELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes : Ensemble des services de la collectivitéRelations externes : Collectivités territoriales, opérateurs économiques (entreprises, prestataires de services…), services de l’Etat et préfectureCADRE STATUTAIRECadre d’emplois des Adjoints administratifs ou des RédacteursRecrutement par voie statutaire ou contractuelleMISSIONS1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)- Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements- Procéder à la réception et l’ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l’analyse administrative et financière des offres- Assister les services dans l’analyse des offres et les contrôler- Préparer les rapports d’analyse des offres- Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique (réservation de salle, convocation des membres, rédaction des procès-verbaux)- Assister aux commissions d’appels d’offres pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres de la commission- Rédiger l’ensemble des documents nécessaires à la mise en oeuvre des décisions (notifications, rejets, décisions…), collecter les pièces exigibles auprès des attributaires, envoyer les marchés au contrôle de légalité si éligibles et publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles- Traiter les demandes d’informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité- Assurer la continuité de service en cas d’absence2. Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés publics- Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure)- Accompagner les services en cas de difficultés liées à l’exécution des marchés publics en lien avec le service financier- Archiver les dossiers de marchés publics- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés- Recenser les marchés publics arrivant à échéance en vue d’anticiper leur renouvellement- Contrôler la conformité des engagements comptables liés aux marchés publics et à la nomenclature interne des achats dans le respect des procédures mises en place3. Apporter une assistance et un conseil juridique- Effectuer une veille juridique constante en droit de la commande publique tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité- Effectuer les recherches et consultations juridiques en droit de la commande publique et apporter les réponses nécessaires aux différents services- Renseigner les candidats potentiels sur le déroulement et la mise en oeuvre des procédures4. Aider à la mise en oeuvre de la politique achat- Assister les services pour la définition de leur besoin et la rédaction des pièces techniques- Promouvoir et participer aux opérations de sourcing le cas échéant- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres- Etudier et analyser les outils innovants d’achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d’innovation)- Participer au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation- Evaluer avec les services prescripteurs la qualité d’exécution des marchés par les titulaires SAVOIRSConnaissance des règles de la commande publique (code de la commande publique, CCAG)Notions en finance et en comptabilité publiqueConnaissance de l’environnement territorial et des procédures administrativesSAVOIRS ETREQualités rédactionnelles et relationnellesRéactivité et capacité à travailler en équipe et en transversalitéCapacités d’adaptation, de réflexion et d’analyseRigueur, organisation et autonomieDiscrétion, ponctualité et disponibilitéPROFILFormation juridique ou expérience souhaitée dans le domaine des marchés publicsMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Permis BCONDITIONS D’EMPLOIPoste à temps complet sur 4,5 ou 5 joursTélétravail possible après une période d’intégrationRémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaireParticipation employeur prévoyance et mutuellePossibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’anciennetéChèques déjeunerForfait mobilité durable
Salaire : 29000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée :
Réf. : 7573214
Offre d'emploi publiée le 2025-11-06 2025-12-30