GETIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALANT / ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : HAPPYSKILLS
Localisation : 75018 Paris 18 | Paris (FR)
Description du poste :
Gestionnaire administratif polyvalent / Assistant administratif formation (H/F)CDI – Temps plein – Paris 18ᵉ (Jules Joffrin)Nous recrutons pour le compte d’un organisme de formation reconnu, à taille humaine, un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d’accompagner le développement de son activité.Vous occuperez un rôle central dans le suivi administratif des formations et serez l’interlocuteur privilégié des apprenants et des formateurs. Vous serez sous la responsabilité de la DAF et du fondateur de l'organisme de formation.Vos missionsGérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers de formation.Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes des apprenants et des formateurs.Préparer et envoyer les conventions et documents administratifs.Veiller au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.Participer à l’accueil des formateurs et des apprenants lors des journées de formation.Contribuer à la logistique des sessions (accueil, pauses, repas).Organiser et planifier les différentes tâches administratives.ConditionsCDI – 35 heures par semaine.Répartition possible sur 5 jours ou parfois ur 3,5 jours selon le calendrier de formation .Télétravail possible après la période d’intégration, les jours sans formation.Quelques samedis travaillés dans l’année avec récupération.Trois semaines de congés imposées en août.Rémunération : 30 000 € à 33 000 € brut annuel, selon profil et expérience.Mutuelle, prise en charge du Pass Navigo et tickets restaurant (en cours de mise en place).Vous recherchez un poste polyvalent, responsabilisant et stable, au sein d’un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations ? Nous serons ravis d’échanger avec vous. Votre profilVous justifiez d’une première expérience en assistanat ou gestion administrative (y compris en alternance).Vous êtes reconnu(e) pour votre :sens de l’organisation et rigueur ;capacité à suivre des process ;autonomie et fiabilité ;aisance rédactionnelle ;maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;excellent relationnel et sens du service.Vous appréciez évoluer dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l’autonomie sont valorisées.
Salaire : 33 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7913382
Offre d'emploi publiée le 2026-07-01 2026-09-04