H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : LTd
Localisation : 75000 Paris | Paris (FR)
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT
- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
ASSISTANAT DIRECTION
- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
ASSISTANCE PAIE-INTERIM
- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire
SERVICES GENERAUX
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
- Support administratif aux directions opérationnelles
- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7916797
Offre d'emploi publiée le 2026-07-08 2026-09-04