OFFICE MANAGER H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : SM Conseil et Recrutement
Localisation : 59000 Lille | Nord (FR)
Description du poste :
Vos enjeux
Devenir, en quelques mois, la personne sur laquelle le dirigeant s'appuie en toute confiance pour faire tourner l'administratif de l'entreprise et libérer son temps pour le développement.
Garantir la continuité et la qualité du suivi clients et fournisseurs, y compris lorsqu'il est à l'étranger. Contribuer, par votre regard et votre rigueur, à structurer et améliorer les outils de pilotage à mesure que l'entreprise grandit.
Vos missions
- Administration des ventes et suivi des commandes : réception des commandes clients, transmission aux usines, suivi de l'avancement et information régulière des clients, en français comme en anglais (écrit par mail).
- Gestion administrative et financière courante : préparation et contrôle des factures clients et fournisseurs, suivi des échéances et des règlements, rapprochements bancaires, tableaux de suivi.
- Analyse et pilotage : construction et mise à jour de statistiques et ratios (transport, douane, marges) aide à l'établissement rapide de devis et au calcul du point mort, pour « faire parler les chiffres » et éclairer les décisions.
- Relation clients et fournisseurs : accueil physique et à distance, réponse aux demandes, gestion des documents contractuels (CGV, justificatifs, preuves de paiement).
- Appui direct au dirigeant : participation aux réunions de direction (déplacements en France et à l'International) et prise de notes, préparation des dossiers, gestion du courrier, suivi de certains dossiers de certification et du site internet.
- Vie de l'entreprise : gestion des fournitures et de l'intendance du bureau, amélioration continue des outils et des process.
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 7995489
Offre d'emploi publiée le 2026-09-10 2026-11-09