RESPONSABLE POLE ADMINISTRATIF H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : MAIRIE D'AMILLY
Localisation : 45200 Aucune | Loiret (FR)
Description du poste :
Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label 'Ville Amie des Enfants', son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, elle recrute par voie contractuelle :UN(E) RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATIF (H/F)Contrat à durée déterminée de 9 mois à compter du 1er mai 2026. Placé(e) sous la responsabilité du responsable des services techniques, vous aurez la charge d’organiser et de coordonner aux plans administratif, juridique et financier l'exécution des tâches du Pôle administratif des services techniques.En tant que responsable du suivi de l’ensemble du pôle administratif, vous proposez et mettez en œuvre des procédures et système de suivi pour veiller au respect des délais et des règles juridiques tout en répondant de façon optimale aux sollicitations des différents secteurs et des administrés.En tant que juriste vous conseillez et accompagnez les opérationnels et votre hiérarchie sur la gestion contractuelle et gérez les contentieux.Missions : Encadrer le pôle administratif composé de 3 agentsAssister la direction (rédaction de courriers, de fiches procédures, suivi des stagiaires, …)Réaliser une veille juridique en droit de la construction (garantie décennale) droit des assurances, de l’urbanisme, droit de la police administrative et rédiger des notes de synthèse, veillez à leur archivage et à leur actualisation,Elaborer des recherches documentaires et les traduire sous la forme de schémaGérer les DICT, arrêtés, …Gérer et suive les procédures : catastrophe naturelle, friche, élagage, péril, abandon, déchetsPlanifier, gérer et suivre les diverses commissions (convocation, exposés, compte rendu, …)Gérer les dossiers d’assurances et de subventionsProposer et mettre en place des outils d’optimisation de suiviCompétences exigées Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité territorialeConnaissance approfondie dans les différentes spécialités du droit appliqué au secteur : droit des marchés publics, droit de la police administrative, de l’urbanisme, des assurances et de la fiscalité,Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariatExcellente expression orale et rédactionnelleAptitude aux recherches juridiques et règlementairesTrès bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)Aptitude à travailler en équipeDiscrétionAnalyse et gestion des demandes d’informationCapacité d’organisation, polyvalenceConnaissance des principes de la commande publique Principales qualités : Rigueur et OrganisationQualités d’écoute et de communication, aptitudes relationnellesForce de propositionCapacités d’analyse et de synthèseConfidentialité et disponibilitéRéactivité, polyvalenceProfilDe formation juridique (type licence / Master) et avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.Une connaissance du secteur public serait un plus.Vos capacités managériales, votre sens de l’organisation et de la hiérarchie seront des atouts à votre candidature.
Salaire : 28000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7780771
Offre d'emploi publiée le 2026-03-17 2026-05-03