RESPONSABLE ADMINISTRATIF / RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Comédie-Française
Localisation : 75001 Paris | Paris (FR)
Description du poste :
MISSIONS GENERALES DU POSTE :Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipementsTACHES PRINCIPALES DU POSTE :- Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable1 – Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche)Mise en place des budgets annuelsSuivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment »Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux)Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic )2 – Travaux Investissement courantEngagements financiers et suivi des mises en concurrenceSuivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat3 – Travaux investissement pluriannuelsSuivi d'exécution- Suivi administratif :Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelleAssurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI …- Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines- Assurer l’archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :Établir un dossier de classement des données (numérique et papier)Suivre avec la bibliothèque le classement des archives- Divers :Transmettre son savoir-faireVeiller au respect des règles de sécurité QUALITES REQUISES- Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique- Rigueur, méthode, organisation- Capacité d'adaptation- Capacité à travailler en équipe- Discrétion et diplomatie- Autonomie- Bon relationnel
Salaire : 43000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Réf. : 8023189
Offre d'emploi publiée le 2026-09-30 2026-11-17