RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU PÔLE BCC H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Paris Vallée de la Marne
Localisation : 77500 Chelles | Seine-et-Marne (FR)
Description du poste :
Qui sommes-nous ?Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale :Pontault-Combault/Roissy-en-BrieChamps-sur-Marne/Noisiel (CRD)Torcy (CRI)/Vaires-sur-MarneBrou-sur-Chantereine/Chelles/CourtryMISSIONSVos missions principalesAu sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agent d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :Assurer l’organisation des tâches administrativesApporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogiqueEncadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteursOrganiser et superviser le travail de l’équipe administrativeGESTION ADMINISTRATIVERédaction des décisions et conventionsPréparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)Gestion des contacts, convocation des jurys et paiementTraitement administratif du remplacement des professeursTraitement administratif des vacations des professeurs et appariteursAssure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)Rédaction de courriers et notes de synthèseGESTION FINANCIERESuivi du budgetGestion des commandes et des achatsEtablissement des bons de commandes et certification des facturesRégisseur d’avances Profil recherché Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio)La connaissance du milieu des conservatoires serait un plusIntérêt pour le monde de la CultureRéactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanémentLogique comptable et qualités rédactionnellesEsprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteursSens du service public et respect des obligations des agents publicsRigueur, autonomie, organisationQualités relationnellesÊtre dynamique et force de propositionPermis B indispensable (déplacements sur les communes du territoire)Ce que nous vous offrons : Un poste au cœur des projets culturels du territoireUne équipe dynamique, mobilisée autour de projets concretsUn cadre de travail stimulant et des missions variéesRémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaireAccès aux avantages du CNAS au bout de 3 mois d’ancienneté + amicale du personnel25 jours de congés + 19 jours de RTT + jusqu’à 2 jours de fractionnement + CETLes congés doivent être pris obligatoirement en période de vacances scolairesRestaurant communautaireParticipation à la mutuelle et à la prévoyanceParticipation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douceLarge choix de formations gratuites via un cataloguePoste basé à : Chelles (77500) avec mobilité régulière sur le pôle et ponctuelle sur l’ensemble du territoireContrat : Titulaire ou CDD 1 an renouvelableCadre d’emploi : rédacteurTemps de travail : temps plein – 38h15 par semaine, horaires variables, du lundi au vendrediPour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l’attention de M. LE LAY-FELZINE Guillaume, Président – 5 Cours de l’Arche Guédon 77200 TORCY
Salaire : 1 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7652113
Offre d'emploi publiée le 2025-12-05 2026-01-20