RESPONSABLE ADMINISTRATION, FINANCES ET VALORISATION DES ACTIONS () H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Ville d'Auxerre
Localisation : 89000 Auxerre | Yonne (FR)
Description du poste :
Ville d’art et d’histoire, Auxerre conjugue patrimoine, culture et qualité de vie au cœur de la Bourgogne. Forte d’une offre culturelle riche et diversifiée, elle s’attache à rendre la culture, les sciences et le patrimoine accessibles à tous. Le Muséum d’Auxerre, acteur majeur de la diffusion des connaissances scientifiques et de la valorisation du patrimoine naturel, recrute son futur Responsable administration, finances et valorisation des actions (H/F).Véritable pilier de l’organisation du service, vous assurerez la gestion administrative et financière de l’établissement tout en participant activement à la promotion de ses actions et au développement de sa fréquentation.Missions principales : La gestion administrative et financière du MuséumVous garantissez le bon fonctionnement administratif du service et accompagnez l’équipe dans son activité quotidienne :Assurer le suivi administratif du service et des dossiers courants ;Participer à la gestion des ressources humaines (congés, plannings, ordres de mission, vacations, organisation interne) ;Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;Assurer le suivi administratif des partenariats, prêts d’œuvres ou d’objets, assurances et conventions ;Gérer les commandes, consultations et le suivi budgétaire ;Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions. 2. La régie de la boutique du MuséumVous assurez la gestion et le suivi de l’activité commerciale :Gestion des stocks et des références ;Suivi des commandes et des approvisionnements ;Gestion des encaissements et de la régie ;Suivi administratif et financier de l’activité 3. Les actions et renforcer la visibilité du MuséumEn lien étroit avec l’équipe et les services de communication, vous contribuez au rayonnement de l’établissement :Centraliser et coordonner les informations relatives aux expositions, événements et animations ;Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de valorisation ;Assurer le suivi des impressions et des supports de communication ;Alimenter les bases de données professionnelles, touristiques et les outils numériques ;Participer à la diffusion des actions auprès des différents publics ;Élaborer les bilans, indicateurs d’activité et rapports destinés aux partenaires et financeurs ;Contribuer au développement et à la fidélisation des publics. 4. Participer au développement des projets du MuséumMembre à part entière de l’équipe, vous prenez part aux réflexions et aux projets qui façonnent l’avenir de l’établissement :Participation aux réunions de programmation ;Contribution à l’évolution des expositions, animations et actions culturelles ;Soutien aux projets transversaux et aux initiatives de développement. Vous appréciez les environnements culturels et les missions polyvalentes associant gestion, coordination et valorisation de projets.Vous disposez notamment de :Solides compétences en gestion administrative et budgétaire ;Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;Aisance dans la mise en forme et l’adaptation des contenus selon les publics visés ;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;Rigueur, discrétion, autonomie et sens des responsabilités ;Capacité d’anticipation et force de proposition.Une expérience dans le secteur culturel, patrimonial ou muséal serait particulièrement appréciée.Temps complet : 39h12 hebdomadaires avec RTT ;• Participation ponctuelle à des événements impliquant une présence en soirée ou le week-end ;• Poste basé au sein d’un établissement culturel dynamique au contact d’une grande diversité de publics et de partenaires.Pourquoi nous rejoindre ?• Intégrer un équipement culturel reconnu et apprécié du territoire ;• Contribuer à des projets scientifiques, patrimoniaux et culturels variés ;• Occuper une fonction stratégique au cœur du fonctionnement du Muséum ;• Participer au développement et au rayonnement d’un établissement en constante évolution ;Rejoindre une équipe engagée au service de la culture, de la science et de la transmission des savoirs.
Salaire : 35000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée :
Réf. : 7893614
Offre d'emploi publiée le 2026-06-17 2026-08-02