RESPONSABLE DU SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Université d'Artois
Localisation : 62000 Arras | Pas-de-Calais (FR)
Description du poste :
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.
Activités principales :
- la stratégie internationale de l’établissement en lien avec le Vice-Président chargé des relations internationales
- l’organisation du service des relations internationales
- la mise en œuvre et le suivi des actions de coopération internationale de l’établissement dans le domaine de la formation sur le plan administratif et financier,
- la coordination et le suivi des partenariats européens et internationaux,
- la coordination des programmes de mobilité et des activités de promotion à l’international
- la coordination administrative et financière des activités de l’Institut Confucius (rattaché au service des relations internationales) en collaboration avec la directrice de l’institut
Activités principales :
- Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités, encadrer les personnels du service,
- Conseiller l’équipe de direction et préparer des éléments d’aide à la décision en matière de coopération européenne et internationale,
- Effectuer une veille et diffuser des informations sur les appels à projets européens et internationaux,
- Organiser le montage de projets au sein du service et accompagner les porteurs de projets,
- Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions de coopération internationale en lien avec les composantes de l’Université et les universités partenaires
- Assurer la mise à jour de la cartographie des partenariats,
- Assurer le suivi administratif et financier des projets et des conventions de coopération internationale
- Mettre en place des procédures administratives relatives à la coopération internationale
- Préparer le budget du service et assurer le suivi de son exécution,
- Organiser l’accueil des délégations étrangères
- Coordonner les dispositifs des bourses de mobilité internationale,
- Coordonner et superviser les rapports techniques et financiers des projets subventionnés dans le cadre du programme Erasmus+,
- Développer et coordonner la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels en collaboration avec la responsable du Bureau Mobilité,
- Animer les relations avec les partenaires, participer à des réseaux professionnels nationaux et internationaux ainsi que dans le cadre de l’alliance A2U (Artois, ULCO et UPJV),
- Participer aux activités de promotion de l’établissement et de son offre de formation à l’international,
- Coordonner les actions de communication interne et externe du service,
- Organiser les comités des relations internationales et d’attribution de bourses de mobilité internationale
-Mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’accueil des étudiants d’échanges et des chercheurs internationaux dans le cadre du label Bienvenue en France
- Instruire les demandes de Label Qualité Internationale des étudiants de l’établissement et procéder à leur saisie dans le logiciel Apogée
Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie :A=1 – B=2 – C=4
Conduite de projet : OUI
Connaissance, savoir :
- disposer d’un niveau d’anglais B2
- connaître l’organisation, les règles et les procédures de gestion administrative des universités
- connaître le système d’enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers
- connaître les institutions européennes,
- avoir des notions de base en droit public et privé
- avoir des connaissances sur le plan géopolitique, savoir les actualiser
- savoir conduire une démarche de projet
Savoir-faire :
- savoir conduire et organiser une équipe
- savoir travailler en équipe
- savoir mener une négociation
- savoir utiliser les technologies d’information et de communication et les logiciels spécifiques de gestion des activités du service
- savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- savoir animer une réunion
Savoir être :
- faire preuve de disponibilité - déplacements en France et à l’étranger
- faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations
- faire preuve de curiosité intellectuelle
- faire preuve de beaucoup de rigueur
- avoir le sens de responsabilité
- avoir une bonne capacité d’écoute
- avoir de l’initiative
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7042495
Offre d'emploi publiée le 2025-04-11 2025-06-21