SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) EN HOSPITALISATION COMPLETE (H/F)
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Association Saint Pierre
Localisation : 34250 Palavas-les-Flots | Hérault (FR)
Description du poste :
L'INSTITUT SAINT-PIERRE EST UN ÉTABLISSEMENT PÉDIATRIQUE AUTORISÉ EN SOINS MÉDICAUX DE RÉADAPTATION (SMR). CHAQUE ANNÉE, IL PREND EN CHARGE PRÈS DE 11 500 ENFANTS ET ADOLESCENTS (DE 0 À 18 ANS) D’OCCITANIE ET DISPENSE DES SOINS DE LA PLUS HAUTE QUALITÉ.
Dans le cadre de ses activités, le service Hospitalisation complète de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F)
* Lieu : Palavas-les-Flots
* Type de contrat : CDI
* Temps de travail : Temps complet
* Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51
* Prise de fonction : Avril
* Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)
Avantages :
* Mutuelle
* CSE
* Self sur place
* Établissement en bord de mer
Vos missions principales seront :
* Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels.
* Accueil physique : vérification de l’identité, mise à jour des données dans MEDSPHERE si besoin, remise des étiquettes et bracelets, orientation, renseignements.
* Réception et traitement des mails et messages internes et externes.
* Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d’hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs…), et des demandes internes (post bilan, stages programmés…).
* Pré-programmation de l’hospitalisation:
* Positionnement sur BEDASSIST :
* Dans le respect de la procédure d’Identitovigilance
* Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale.
* Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés.
* Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission…).
* Gestion des mouvements dans BEDASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie).
* Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service
* Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe.
* Gestion des transports pour les transferts ou sorties.
* Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…
* Gestion du retour des documents liés à la prise en charge (lien avec le médecin, transmission, rattachement au DPI…)
* Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS).
* Transmission de toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus…).
* Participation au staff du jeudi matin
* Coordination des réunions de service (réservation des salles, convocation...).
* Gestion des stocks, commande du matériel pour le service ou demande de travaux.
* Participer à la démarche Développement Durable au travers d’Eco-geste.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
* Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire,
* Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
* Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
* Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7749771
Offre d'emploi publiée le 2026-02-20 2026-04-16