SECRÉTAIRE - 1656 H/F
Contrat : CDI Temps Partiel
Societe : ARSEA - IME Jules Verne
Localisation : 68200 Mulhouse | Haut-Rhin (FR)
Description du poste :
L’IME Jules Verne de Mulhouse, recrute 1 secrétaire à temps partiel.L’équipe de l’IME accompagne 80 jeunes âgés de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé.Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :1/ Gestion du dossier de la personne accueillie :- Admission,- Suivi des notifications MDPH,- Gestion des données administratives,- Gestion des présences,- Interface familles / service,2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,- Gérer et mettre à jour des dossiers,- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs- Classer et archiver des documents et des dossiers,- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,- Suivi des arrêts de travail,3/ Faciliter la communication interne et externe :- Veiller au suivi des informations stratégiques,- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,- Assurer le traitement du courrier + mails,4/ Comptabilité :- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,- Assurer la facturation fournisseurs,- Assurer la facturation des prix de journée,Qualités attendues :Bonnes capacités rédactionnellesBonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueurMaitrise des logiciels courants y compris ExcelConnaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)Bonne présentationDiscrétion, respect de la confidentialitéAutonomie et capacité à travailler en équipeLes avantages à nous rejoindre : 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposéesMercredi après-midi libreCongés fixes sur vacances scolaires Diplôme(s) attendu(s) : BTS en secrétariat ou équivalentExpérience souhaitée : expérience de plus de 3 ansExpérience dans le secteur médico-social sera un plus.
Salaire : 23486 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7176307
Offre d'emploi publiée le 2025-06-06 2025-08-10