SECRÉTAIRE - 1785 H/F
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : ARSEA - SAJS
Localisation : 67100 Strasbourg | Bas-Rhin (FR)
Description du poste :
Le Service d’Accompagnement Socio-Judiciaire (SASJ) de l’ARSEA Strasbourg intervient dans le cadre de mesures judiciaires visant à favoriser la responsabilisation, la réinsertion et la prévention de la récidive.Dans ce contexte, le SASJ organise notamment des stages de responsabilisation pour la lutte contre les violences conjugales et sexistes, à destination de publics orientés par les tribunaux.Afin de renforcer l’équipe, le SASJ recrute un(e) secrétaire à mi-temps chargé(e) du suivi administratif des stages et du soutien au fonctionnement du service.Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, le/la secrétaire aura pour missions :Gestion administrative des stages de responsabilisation :Réserver les salles et informer les partenaires concernés ;Enregistrer les orientations des stagiaires dans les fichiers dédiés ;Générer et envoyer les convocations (via publipostage, affranchisseuse et dépôt postal) ;Constituer les groupes de stage et créer les dossiers individuels des stagiaires et des groupes ;Fixer les entretiens individuels pour les psychologues en coordination avec leurs agendas ;Assurer le suivi des dossiers de stage ;Générer les attestations de stage, fiches d’incidents et attestations de mission pour les tribunaux ;Préparer les comptes rendus de stage pour les psychologues ;Réaliser la facturation sur Chorus.Soutien au fonctionnement du service :Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;Participer aux réunions de service hebdomadaires et en rédiger les comptes rendus ;Contribuer à la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les partenaires extérieurs.Les avantages à nous rejoindre :9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposées Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du publipostage ;Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion professionnelle ;Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;Intérêt pour le domaine socio-judiciaire et le travail en équipe pluridisciplinaire.Une expérience dans le secteur social ou judiciaire serait un atout.
Salaire : 14318 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7500252
Offre d'emploi publiée le 2025-10-09 2025-12-02