SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (VE)
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : INSTITUT DE L'EDUCATION A LA MOBILITE
Localisation : 85200 Fontenay-le-Comte | Vendée (FR)
Description du poste :
L’Institut de l’Éducation à la Mobilité, à travers ses filiales CEFR, ActiROUTE et Educacode, propose un ensemble de formations à la sécurité routière. Ces formations s’adressent à l’ensemble des usagers de la route en véhicules légers : du particulier aux enseignants de la sécurité routière.
Avec plus de 160 collaborateurs et 800 intervenants sur l’ensemble du territoire français, le groupe est leader du marché français de l’organisation de stages :
- Stages de récupération de points du permis de conduire
- Stages de code de la route dans les établissements scolaires
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
- Suivre quotidiennement les stages
- Rechercher les animateurs adéquats (remplacement, mailing, traitement des retours et propositions, optimisation des temps de trajets etc.)
- Faire les permutations nécessaires en fonction des zones des animateurs salariés
- Négocier les forfaits et les délais de paiement
- Traiter les mails et les appels téléphoniques
- Déclarer des éléments en préfectures (GTA, changements de lieux et animateurs etc.)
- Réaliser le planning des stages de l’année N+1
- Envoyer les convocations aux animateurs et aux lieux
- Gérer les stages d'observations (convocations et attestations)
- Contacter les organisations concernées par le renouvellement
- Centraliser les documents nécessaires au dossier
- Une première expérience dans l’administratif serait appréciée (sachant qu’une formation au poste sera assurée en interne).
- Être à l’aise au téléphone et avec l’outil informatique.
- Avoir une approche proactive
- Avoir un bon relationnel
- Être polyvalent(e)
- Être attentif(ve) aux besoins
- Une connaissance de la réglementation permis à points serait un plus.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7732574
Offre d'emploi publiée le 2026-01-30 2026-03-16